Eine gemeinnützige Organisation zu leiten, kann schwierig sein, vor allem, wenn Sie keinen speziellen Online-Hub dafür haben. Wenn Sie sich auf Stift und Papier verlassen, um die Dinge reibungslos laufen zu lassen, nutzen Sie nicht alle verfügbaren Ressourcen aus.
Mit einer Website für Freiwillige können Sie zum Beispiel mehr Anmeldungen erhalten, Informationen über Veranstaltungen weitergeben, das Gemeinschaftsgefühl fördern und vieles mehr. Das Beste daran ist, dass WordPressMit den richtigen Plugins können Sie all das problemlos tun.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, warum Ihre gemeinnützige Organisation von einer Freiwilligenseite profitieren kann. Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie eine solche Seite in drei Schritten einrichten können. Lassen Sie uns Ihnen helfen, die Welt zu retten!
Warum Ihre gemeinnützige Organisation eine Website für Freiwillige braucht
Jede Organisation - ob gewinnorientiert oder nicht - muss Systeme einrichten, mit denen sie Ressourcen und Projekte koordinieren kann. Als Teil einer gemeinnützigen Gemeinschaft müssen Sie das wahrscheinlich auch:
- Ermutigen Sie neue Freiwillige, sich zu melden
- Koordinierung von Veranstaltungen und Anwesenheit
- Sorgen Sie dafür, dass alle in Kontakt bleiben
Das ist natürlich nur der Anfang. Je größer Ihre Organisation ist, desto mehr Aufgaben werden Sie zu bewältigen haben.
Idealerweise sollte Ihre gemeinnützige Organisation über eine Website verfügen, die es Ihnen ermöglicht, viele dieser Aufgaben einfach zu erledigen und gleichzeitig für Ihre Organisation zu werben. Einige Organisationen sich ganz auf soziale Medien konzentrieren, aber das bietet nicht die gleiche Flexibilität.
Natürlich wäre eine maßgeschneiderte Weblösung, die alle von Ihnen benötigten Funktionen enthält, sehr teuer. Mit WordPressGlücklicherweise können Sie auch mit einem bescheidenen Budget eine Website für Ihre gemeinnützige Organisation erstellen. Dann können Sie mithilfe von Plugins (von denen viele kostenlos sind) alle Funktionen hinzufügen, die Sie benötigen.
Wie Sie eine Freiwilligen-Website für Ihre gemeinnützige Organisation einrichten (in 3 Schritten)
Alles, was Sie wissen müssen, ist, wie Sie loslegen, also lassen Sie uns den Ball ins Rollen bringen! In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf drei Kernfunktionen, die so gut wie jede gemeinnützige Website benötigt: Registrierung von Freiwilligen, Community Boards und Event-Tracking.
Kombinieren Sie diese Funktionen, und Sie haben ein großartiges System, mit dem Ihre gemeinnützige Organisation reibungslos arbeiten kann. Sie können entweder eine bestehende oder eine neue WordPress-Installation verwenden. Denken Sie jedoch daran, dass Sie einige erweiterte Funktionen hinzufügen werden, also eine saubere WordPress-Einrichtung wäre am besten.
Schritt 1: Aktivieren Sie die Anmeldung von Freiwilligen
Als Erstes müssen Sie eine Möglichkeit einrichten, wie sich neue Freiwillige anmelden können. WordPress ermöglicht standardmäßig die Benutzerregistrierung, bietet Ihnen dafür aber nicht viele Optionen.
Im Idealfall möchten Sie eine spezielle Benutzergruppe für "Freiwillige" einrichten, die Zugang zu privaten Informationen und Diskussionen hat, die nicht registrierte Benutzer nicht sehen können. Glücklicherweise können Sie all dies mit MemberPress.
Um loszulegen, müssen Sie das Plugin installieren und eine neue Mitgliedergruppe erstellen. Navigieren Sie zu MemberPress > Mitgliedschaften > Neu hinzufügenSetzen Sie den Titel Ihrer neuen Gruppe auf "Freiwillige" und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wenn Sie möchten. Hier können Sie den Freiwilligen zum Beispiel mitteilen, was Sie von neuen Mitgliedern erwarten:
Beachten Sie, dass wir den Preis auf Null setzen unter Bedingungen der Mitgliedschaft. Sie wollen keine Gebühren für das Privileg der Freiwilligenarbeit erheben, also werden Sie sich wahrscheinlich daran halten wollen. Denken Sie auch daran, die Zugang Einstellung auf Lebenslang.
In diesem Abschnitt können Sie auch eine Dankes-E-Mail für neue Freiwillige einrichten. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Mitgliedergruppe. MemberPress richtet eine neue benutzerdefinierte Registrierungsseite ein, wie diese hier:
Sie können einen Link zu dieser Registrierungsseite einrichten in Ihrem Navigationsmenüso dass niemand sie übersehen kann. Unser Beispiel ist ziemlich einfach, aber denken Sie daran, dass Sie weitere Informationsfelder für neue Freiwillige hinzufügen können. Rufen Sie dazu die Seite MemberPress Optionen Seite und springen Sie zur Felder tab:
Sie können bei Bedarf neue Felder hinzufügen. Kommen wir aber erst einmal zu den anderen Funktionen.
Schritt 2: Community-Foren einrichten
Ihre Freiwilligen brauchen einen Ort, an dem sie zukünftige Veranstaltungen besprechen, Anweisungen erhalten und sich entspannt zurücklehnen können. Eine der effizientesten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein Online-Forum.
Mit einem Gemeinschaftsforum können Sie neue Themen für anstehende Veranstaltungen erstellen, Benachrichtigungen für neue Kommentare aktivieren und vieles mehr. Es ist eine einfache Lösung für das komplexe Problem, eine große Gruppe von Freiwilligen zu organisieren.
Mit WordPress können Sie mithilfe von Plugins Diskussionsforen einrichten. Es gibt viele Optionen, aus denen Sie wählen können, aber unser Favorit ist bbPress.
bbPress arbeitet aus dem Box mit MemberPress. Das bedeutet, dass Sie Ihre Foren so konfigurieren können, dass nur Freiwillige Zugang dazu haben. Wir behandeln den gesamten Prozess in diesem Tutorial, wie man ein Diskussionsforum einrichten zu Ihrer WordPress-Mitgliedschaftsseite. Probieren Sie es aus, und wenn Sie bereit sind, lassen Sie uns zum letzten Schritt übergehen.
Schritt 3: Ereignisverfolgung konfigurieren
Jetzt, da Sie die Anmeldungen von Freiwilligen und ein Community-Board haben, müssen Sie nur noch die Verfolgung von Veranstaltungen auf Ihrer gemeinnützigen Website hinzufügen. Ihr Ziel ist es, einen Kalender hinzuzufügen, der anstehende Veranstaltungen anzeigt, es Ihnen ermöglicht, neue Veranstaltungen zu erstellen und Freiwillige an Termine zu erinnern.
Wie üblich ist es am einfachsten, all dies mit einem Plugin zu erreichen. Für diese Aufgabe empfehlen wir einen Blick auf Der Veranstaltungskalender:
Sobald Sie das Plugin installiert haben, erhalten Sie Zugang zu einem neuen Liste der Ereignisse Widget, das Sie in der Seitenleiste Ihrer gemeinnützigen Website anzeigen können:
Um neue Ereignisse hinzuzufügen, wechseln Sie zum Ereignisse > Neu hinzufügen Seite. Von dort aus können Sie schnell Veranstaltungen mit allen möglichen Informationen einrichten, z. B. Start- und Enddatum, Ort (einschließlich Karten), Kontaktinformationen und mehr:
Fügen Sie alle geplanten Veranstaltungen in den Kalender ein, und schon kann es losgehen. Jetzt können neue Freiwillige sehen, was auf dem Kalender steht, und miteinander ins Gespräch kommen, sobald sie sich angemeldet haben.
Schlussfolgerung
Um eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation zu leiten, brauchen Sie eine Möglichkeit, so viele Freiwillige wie möglich anzumelden und sie zu koordinieren. Das geht am besten mit einer Online-Drehscheibe, die Freiwillige jederzeit abrufen können.
Mit WordPress und die richtigen Pluginskönnen Sie diese Freiwilligenseite in drei Schritten erstellen:
- Aktivieren Sie die Registrierung von Freiwilligen.
- Richten Sie Gemeinschaftsforen ein.
- Konfigurieren Sie die Ereignisverfolgung.
Haben Sie Fragen dazu, wie Sie eine Website für Freiwillige für Ihre gemeinnützige Organisation einrichten können? Lassen Sie uns diese in den Kommentaren unten besprechen!
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