Wenn Sie eine Mitgliederseite oder ein Online-Geschäft betreiben, wissen Sie, dass Zeit Ihr wertvollstes Gut ist. Wenn wir nur so viele Stunden am Tag haben, ist es wichtig, unsere Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass unsere Aufmerksamkeit und unser Fokus auf die Dinge gerichtet sind, die sie am meisten benötigen.
Eine der besten Möglichkeiten, sich zu konzentrieren, besteht darin, Aufgaben zu automatisieren, die normalerweise zu viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Zum Glück leben wir in einer Welt, in der es für Unternehmer Hunderte von Möglichkeiten zur Automatisierung gibt. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 8 Aufgaben vor, die Sie automatisieren können, um in Ihrem Arbeitsalltag mehr Zeit zu gewinnen.
1. Veröffentlichung von Inhalten. Es gibt zwar einen optimalen Zeitpunkt für die Veröffentlichung von Inhalten in Ihrem Blog oder auf Ihren Mitgliedschaftsebenen, aber dieser Zeitpunkt ist vielleicht nicht immer günstig für Ihren Zeitplan. Falls Sie es noch nicht wussten: WordPress (und die meisten anderen Content-Management-Systeme) verfügen über eine eingebaute "Zeitplan"-Funktion, mit der Sie Ihre Inhalte, Tags, Vorschauen und vieles mehr im Voraus einfügen und formatieren können, den Beitrag aber so planen, dass er zu einer Zeit veröffentlicht wird, zu der Ihre Leser am aktivsten sind.
2. Newsletters + E-Mail-Blasts. Dasselbe gilt für wöchentliche/monatliche Newsletter und Mailinglisten-Blasts! Schreiben und formatieren Sie Ihre E-Mail nach Belieben und planen Sie den Versand zum besten Zeitpunkt für Ihre Zielgruppe. Alle gängigen Anbieter von E-Mail-Kampagnensoftware, wie Mailchimp und Aweberhaben diese Funktion kostenlos integriert. Egal, ob Sie wichtige Aktualisierungen oder Benachrichtigungen über neue Inhalte verschicken, Sie können alles automatisieren.
3. Beiträge in den sozialen Medien. Eine meiner Lieblingsbeschäftigungen ist es, an einem Sonntag alle Links durchzugehen, die ich kürzlich gespeichert habe, und die Social-Media-Posts für die nächsten Wochen zu planen. Ich persönlich verwende Flipboard, um branchenrelevante Links zu finden und zu sammeln, und dann verwende ich Hootsuite, um alle meine Inhalte zu planen. Heutzutage gibt es unbegrenzte Möglichkeiten für E-Reader, ganz zu schweigen davon, dass die meisten Social-Media-Plattformen inzwischen Möglichkeiten zum Speichern oder Favorisieren von Inhalten für die spätere Anzeige bieten. Zu meinen Lieblingsanwendungen für die Planung sozialer Inhalte gehören neben Hootsuite auch Buffer, Viraltag, Latergram und Coschedule. Das soll die spontanen Beiträge in den sozialen Medien nicht schmälern - aber wenn Sie einige Inhalte im Voraus planen, bleiben Ihre Profile aktiv und entlasten Sie von Ihren täglichen Aufgaben.
4. E-Mail-Skripte und -Vorlagen. Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie immer wieder dieselben E-Mails oder Variationen derselben E-Mails verschicken, empfehle ich Ihnen dringend, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um E-Mail-Skripte und -Vorlagen zu erstellen. Dies eignet sich hervorragend für Einführungen, System- und Prozesserklärungen, Anpreisungen und vieles mehr. Speichern Sie alle Ihre Vorlagen in einem "Entwürfe"-Ordner oder besser noch in einem Google-Dokument, damit Sie immer Zugriff darauf haben. Dann einfach kopieren, einfügen, anpassen und abschicken!
5. FAQ-Antworten. Wenn Sie eine Mitgliederseite betreiben, Produkte verkaufen oder Ihren Kunden eine Dienstleistung anbieten, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Mitglieder und Kunden Fragen haben werden. Ein raffinierter Trick, um die Anzahl der Fragen in Ihrem Posteingang zu reduzieren, ist die Erstellung einer FAQ-Seite und deren Verknüpfung mit Ihrer Kontaktseite. Indem Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen anbieten, entlasten Sie nicht nur Ihren Posteingang, sondern sparen auch Zeit für Ihre Mitglieder und Kunden, indem Sie ihnen Antworten geben, bevor sie Ihnen überhaupt eine Frage stellen.
6. Erinnerungen an das Abonnement. Manchmal vergessen wir Menschen Dinge. Das kommt vor, vor allem, wenn man eine unendliche Anzahl von Diensten abonniert hat. Eine der vielen großartigen Funktionen, die in MemberPress integriert sind, sind automatische Erinnerungen. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie Ihre Mitgliedschaftssoftware so einrichten, dass sie automatisch Erinnerungen versendet, wenn das Abonnement oder die Kreditkarte eines Mitglieds abläuft. Durch die Implementierung automatischer Erinnerungen an die Mitgliedschaft erhöhen Sie mühelos Ihre Mitgliederbindungsraten.
7. Willkommenspakete. Dienste wie Mailchimp und Aweber sind nicht nur für den Versand von Kampagnen und Newslettern geeignet. Sie eignen sich auch hervorragend für den Aufbau aktionsbasierter Listen und den Versand von Autorespondern. Eine aktionsbasierte Liste kann z. B. für neue Mitglieder, neue Kunden oder einfach für neue Abonnenten Ihrer Mailingliste eingerichtet werden. Was hier passiert, ist, dass jemand eine bestimmte Aktion ausführt, die von Ihnen festgelegt wurde, um einen Autoresponder auszulösen. Sobald die Person die Zahlung oder die Eingabe ihrer Daten abgeschlossen hat, wird sie automatisch zu einer separaten Mailingliste in Ihrem System hinzugefügt und ein Autoresponder gesendet. Dieser Autoresponder kann z. B. ein Begrüßungsschreiben, eine kostenlose PDF-Datei, wichtige nächste Schritte, eine Liste mit Links zu Ressourcen und vieles mehr enthalten. Durch die Automatisierung dieses Prozesses erhalten Ihre Mitglieder und Kunden genau das, was sie brauchen, sobald sie sich angemeldet haben. Kein Warten und keine zusätzlichen Aufgaben für Sie.
8. Terminplanung und Erinnerungsfunktion für Kunden. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen telefonisch oder persönlich mit Kunden zu tun haben, werden Sie wahrscheinlich ein bisschen verrückt, wenn Sie Ihren Terminplan verwalten. Wussten Sie, dass es im Internet Seiten gibt, auf denen Kunden ihre eigenen Termine vereinbaren können? Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen und Anrufe zu markieren, den Link zu teilen, und die Kunden können ihre eigenen Termine bei Ihnen buchen und planen. Diese Dienste senden in der Regel auch automatische Erinnerungen und ermöglichen es den Kunden sogar, ihre Termine bei Bedarf zu verschieben. Mit Plattformen wie Acquity und TimeTrade entfällt das endlose Hin und Her.
Welche Aufgaben haben Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert? Gibt es zeitraubende Aufgaben, mit denen Sie derzeit zu kämpfen haben? Schreiben Sie uns unten einen Kommentar!
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