Se você administra um site de associação ou um negócio on-line, sabe que o tempo é seu bem mais valioso. Quando temos apenas algumas horas no dia, é importante priorizar nossas tarefas e garantir que nossa atenção e foco estejam sendo direcionados para as coisas que mais precisam.
Uma das melhores maneiras de manter o foco é automatizar as tarefas que geralmente consomem muito tempo e energia. Para nossa sorte, vivemos em um mundo em que os empreendedores têm centenas de possibilidades de automação. Nesta publicação, veremos 8 tarefas que você pode automatizar para liberar o tempo necessário no seu dia a dia.
1. Publicação de conteúdo. Embora exista um momento ideal para publicar ou liberar conteúdo em seu blog ou para seus níveis de associação, esse momento pode nem sempre ser o mais conveniente para sua agenda. Se você não sabia, o WordPress (e a maioria dos outros sistemas de gerenciamento de conteúdo) tem um recurso integrado de "programação" que permite inserir e formatar o conteúdo, as tags, as visualizações e muito mais com antecedência, mas programar a publicação para ir ao ar no momento em que seus leitores estiverem mais ativos.
2. Boletins informativos + explosões de e-mail. O mesmo acontece com os boletins informativos semanais/mensais e as explosões da lista de e-mails! Escreva e formate seu e-mail conforme sua conveniência e, em seguida, programe-o para ser enviado no melhor horário para seu público. Todos os provedores de software de campanha de e-mail mais populares, como Mailchimp e AweberO Google Analytics, por exemplo, tem esse recurso incorporado gratuitamente. Se estiver enviando atualizações importantes ou alertas de conteúdo novo, você pode automatizar tudo.
3. Publicações em mídias sociais. Uma das coisas que mais gosto de fazer é passar um domingo examinando todos os links que salvei recentemente e programando as publicações nas mídias sociais para as próximas semanas. Pessoalmente, uso o Flipboard para encontrar e coletar links relevantes para o setor e, em seguida, uso o Hootsuite para programar todo o meu conteúdo. Atualmente, há um número ilimitado de opções para leitores eletrônicos, sem mencionar que a maioria das plataformas de mídia social já adicionou maneiras de salvar ou favoritar conteúdo para visualização posterior. Em termos de programação de conteúdo social, alguns dos meus aplicativos favoritos, além do Hootsuite, incluem o Buffer, o Viraltag, o Latergram e o Coschedule. Isso não significa que as postagens espontâneas nas mídias sociais não sejam importantes, mas ter algum conteúdo programado com antecedência mantém seus perfis ativos e alivia o estresse das tarefas diárias.
4. Scripts e modelos de e-mail. Se você costuma enviar os mesmos e-mails repetidamente ou variações do mesmo e-mail repetidamente, recomendo enfaticamente que reserve um pouco de tempo para elaborar roteiros e modelos de e-mail. Isso é ótimo para apresentações, explicações de sistemas e processos, apresentações e muito mais. Salve todos os seus modelos em uma pasta de "rascunhos" ou, melhor ainda, em um documento do Google, para que você sempre tenha acesso a eles. Depois, basta copiar, colar, personalizar e enviar!
5. Respostas às perguntas frequentes. Se você estiver administrando um site de associação, vendendo produtos ou oferecendo um serviço aos clientes, é provável que seus membros e clientes tenham dúvidas. Um truque interessante para reduzir o número de perguntas que chegam à sua caixa de entrada é criar uma página de perguntas frequentes e vinculá-la à sua página de contato. Ao oferecer respostas às perguntas mais frequentes, você não só está dando uma folga à sua caixa de entrada, mas também está economizando o tempo de seus membros e clientes ao fornecer respostas antes mesmo de eles fazerem uma pergunta.
6. Lembretes de assinatura. Às vezes, nós, como seres humanos, esquecemos coisas. Isso acontece, especialmente quando você está inscrito em um número infinito de serviços. Um dos muitos recursos excelentes incorporados ao MemberPress são os lembretes automáticos. Com apenas alguns cliques, você pode configurar o software do seu site de associação para enviar lembretes automaticamente quando a assinatura ou o cartão de crédito de um membro estiver prestes a expirar. Ao implementar lembretes automáticos de assinatura, você aumenta sem esforço as taxas de retenção de membros.
7. Pacotes de boas-vindas. Serviços como Mailchimp e Aweber não servem apenas para enviar campanhas e boletins informativos. Eles também são ótimos para criar listas baseadas em ações e enviar autoresponders. Uma lista baseada em ações é algo que pode ser configurado para coisas como novos membros, novos clientes ou simplesmente novos assinantes de sua lista de e-mails. O que acontece aqui é que alguém conclui uma determinada ação que foi identificada por você para acionar um autoresponder. Depois que a pessoa termina de pagar ou de inserir suas informações, ela é automaticamente adicionada a uma lista de e-mails separada em seu sistema e recebe um autoresponder. Essa resposta automática pode incluir itens como uma carta de boas-vindas, um PDF gratuito, as próximas etapas importantes, uma lista de links de recursos e muito mais. Ao automatizar esse processo, seus membros e clientes recebem exatamente o que precisam assim que se inscrevem. Sem espera e sem tarefas adicionais para você.
8. Agendamento de reuniões + lembretes para clientes. Se o seu negócio exige atendimento telefônico ou presencial com os clientes, você provavelmente está enlouquecendo um pouco com o gerenciamento da sua agenda. Você sabia que há lugares na Web onde os clientes podem agendar seus próprios compromissos? Tudo o que você precisa fazer é marcar sua disponibilidade para reuniões e chamadas, compartilhar o link e os clientes podem reservar e agendar seus próprios compromissos com você. Esses serviços geralmente também enviam lembretes automáticos e até permitem que os clientes remarquem seus compromissos, se necessário. Elimine as intermináveis idas e vindas com plataformas como Acquity e TimeTrade.
Quais são algumas das tarefas que você automatizou em sua empresa? Tem alguma tarefa que consome muito tempo e com a qual está tendo dificuldades no momento? Deixe-nos um comentário abaixo!
PT 
EN 
ES 
FR 
DE 
Adicionar um comentário