Wie Sie Ihre E-Mails vor Spam schützen können

All your work is lost if your emails end up in the spam folder. Here’s how to keep them out.

Als Inhaber eines Mitgliederunternehmens sollten Sie wissen, dass E-Mail-Marketing ein wichtiger Bestandteil Ihrer gesamten Marketingstrategie ist.

Deshalb arbeiten Sie wahrscheinlich unermüdlich daran, E-Mail-Abonnenten zu gewinnen, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen zu verfassen, solide Eröffnungen zu erstellen, konversionswürdige CTAs zu entwickeln und einen Zeitplan zu erstellen. Aber all diese Arbeit ist umsonst, wenn Ihre E-Mails direkt im Spam-Ordner landen.

Und sobald diese E-Mails im Spam-Ordner landen, kommen sie nie wieder heraus!

Why do your emails continue to get stuck in the spam folder? How can you get past this problem? In this post, we’ll explain Einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang Ihrer Abonnenten landenwo sie hingehören.

Warum landen E-Mails im Spam?

Marketing-E-Mails können aus vielen verschiedenen Gründen als Spam eingestuft werden, und nicht für alle gibt es die gleiche Lösung. Im Folgenden sind einige der häufigsten Gründe aufgeführt.

Sie haben die Erlaubnis Ihrer Abonnenten nicht eingeholt 

Eine Möglichkeit, wie Ihre E-Mails als Spam markiert werden können, besteht darin, dass Sie nicht die Erlaubnis Ihrer Abonnenten eingeholt haben, ihnen E-Mails zu senden.

Wenn Sie eine E-Mail-Liste kaufen (Anmerkung: dies ist eine schlechte Idee und in manchen Regionen sogar illegal), wenn Sie E-Mails von Unternehmensseiten oder sogar von Visitenkarten erhalten, die Sie persönlich gesammelt haben, benötigen Sie dennoch die Erlaubnis, um E-Mail-Nachrichten zu versenden.

Sie haben keine korrekten Informationen über Ihr Unternehmen angegeben 

Rechtlich gesehen sind Sie verpflichtet, in Ihren E-Mails eine gültige Adresse für Ihr Unternehmen anzugeben. Wenn Sie diese Angaben nicht machen oder wenn die Angaben als ungenau oder ungültig angesehen werden, können Ihre E-Mails als Spam angesehen und markiert werden.

Geringes E-Mail-Engagement 

Engagement ist nicht nur im Social-Media-Marketing wichtig. Mailbox-Anbieter überwachen E-Mails, die Ihre Abonnenten erhalten und mit denen sie interagieren.

Wenn sie feststellen, dass Ihre Abonnenten Ihre E-Mails nicht öffnen oder sich nicht mit ihnen beschäftigen, werden sie schließlich als Spam markiert. Einige E-Mail-Anbieter schlagen den Nutzern sogar vor, sich von Ihrer E-Mail-Liste abzumelden.

Your Don’t Give a Way to Unsubscribe 

Wenn Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit geben, sich von Ihrer E-Mail-Liste abzumelden, mag das wie eine schlechte Sache erscheinen, aber es kann Ihnen auf lange Sicht eine Menge Kopfschmerzen ersparen. 

Wenn ein Abonnent sich von Ihrer E-Mail-Liste abmelden möchte und keinen Link dazu findet, wird er sich wahrscheinlich nicht mehr mit Ihrer E-Mail beschäftigen. Das kann dazu führen, dass der Mailbox-Anbieter die E-Mail als Spam markiert.

If the customer doesn’t ignore your email, they could mark your email as spam, which puts you in the same predicament.

Ihre E-Mail ist nicht ordnungsgemäß formatiert 

If your email newsletter is not formatted correctly, chances are it’ll be flagged as spam by the mailbox provider. Poor formatting includes…

• Nicht mobilfreundlich
• Zu viele Bilder oder Bilder größer als 102 kb
• Zu lang

You’re Using Trigger Words and Phrases 

There are certain words or phrases you might be using in your emails that are triggering spam filters to consider your email spam. Some of these are super common, and some are exactly the sort of thing you’d expect.

Wörter wie Gewinner, risikofrei, Glückwunsch, verdoppeln Sie Ihr Geld, kostenloses Geschenk, zusätzliches Geld verdienen, und vieles mehr kann eine Mailbox auslösen, sodass diese glaubt, Sie versuchen, eine E-Mail mit betrügerischem oder unsicherem Inhalt zu versenden.

Wie Sie Ihre E-Mails aus dem Spam-Ordner heraushalten

Now that we’ve addressed the most common reasons your emails might land in the spam folder, we’ll go over a few things you can do to avoid it. Here’s how to make sure your hard work never hits the spam folder again!

Bitten Sie die Abonnenten um eine Bestätigung mit einem Double Opt-In

Die Zustimmung Ihrer E-Mail-Abonnenten ist entscheidend! Wenn sich ein neuer Abonnent für Ihre E-Mail-Liste anmeldet, senden Sie ihm unbedingt eine Folge-E-Mail, in der Sie bestätigen, dass er mit dem Erhalt von E-Mails von Ihnen einverstanden ist.

Erinnern Sie Ihre Abonnenten außerdem daran, Ihre E-Mails in die Liste der erlaubten E-Mails aufzunehmen. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass ihr Mailbox-Anbieter Ihre E-Mails als Spam kennzeichnet. Diese einfache Maßnahme wird Ihre Zustellungs- und Engagement-Raten hoch halten.

Hier ist ein Beispiel für eine effektive Double-Opt-in-Nachricht, die Sie Ihren Abonnenten bei der Anmeldung senden könnten:

SUBJECT: Bitte bestätigen Sie Ihr Abonnement

Hallo %FIRSTNAME%,

Thanks for signing up. Click the link below to confirm your subscription, and you’ll be on your way.

(Schaltfläche)

To make sure you don’t miss any of the action:

1. Befolgen Sie die Anweisungen zum Zulassen der Auflistung für Ihren E-Mail-Anbieter hier: (Link)

2. Fügen Sie meine E-Mail zu Ihrer Kontaktliste hinzu.

Wir sprechen uns bald wieder,

%SUNTERSCHRIFT%

Spam-Checker verwenden

Wenn Sie Ihre E-Mails vor dem Versand zusätzlich schützen möchten, sollten Sie die Verwendung von Spam-Prüfern in Betracht ziehen. MailMeteor’s tool ist eine, die Sie vielleicht ausprobieren möchten.

Diese Tools funktionieren in der Regel auf zwei Arten. In der Regel können Sie Ihren E-Mail-Inhalt kopieren und in das System einfügen, oder Sie können eine Test-E-Mail senden, um festzustellen, ob Ihre E-Mail wahrscheinlich Spam-Filter auslösen wird.

Verwenden (oder kaufen) Sie Ihre eigene authentifizierte Domain

While it’s not completely disastrous to use a Gmail, Outlook, or Yahoo email for your email campaigns, it can cause your emails to go straight to spam. This is because using those domain names makes your address seem less professional.

E-Mail-Marketing-Softwareunternehmen (wie z. B. Ständiger Kontakt und ActiveCampaign) sind speziell für Unternehmen konzipiert, die Massen-E-Mails versenden.

Because of this, when you use a personal account or an email with no domain, it can trigger mailbox programs to assume you’re spamming their customers. 

Fügen Sie daher unbedingt eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu Ihrer E-Mail-Marketing-Software hinzu und authentifizieren Sie diese, um nachzuweisen, dass Sie berechtigt sind, E-Mails von diesem Konto zu versenden.

Bereinigen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Liste

Wenn Ihre E-Mail-Liste wächst, werden Sie möglicherweise feststellen, dass einige der E-Mail-Adressen Ihrer Abonnenten ungültig sind.

Vielleicht stellen Sie auch fest, dass Sie einige Spam-E-Mail-Adressen in Ihrer Liste haben, die von Ihrem Spam-Filter übersehen wurden oder zu einer Reihe von "Hard Bounces" geführt haben. 

Cleaning out these emails and making sure you have a tidy, engaged email list will…

• Helfen Sie, Ihre E-Mails vor Spam zu schützen
• Steigern Sie Ihre E-Mail-Klickraten
• Verbessern Sie die Reputation Ihrer Listen mit Ihrer E-Mail-Marketing-Software

Überarbeiten Sie Ihre Betreffzeilen

Ein häufiger Fehler, den Unternehmen beim Versenden von E-Mails begehen, ist das Versäumnis, die Betreffzeilen zu optimieren. Die Betreffzeile ist das erste, was der Empfänger einer E-Mail sieht, wenn er mit Ihrem Inhalt interagiert. Sie müssen also darauf achten, dass sie stimmt! 

Täuschen Sie Ihre Kunden NIEMALS mit der Betreffzeile (niemand mag Clickbait). Gestalten Sie Ihre Betreffzeile jedoch so ansprechend wie möglich, damit Ihre Abonnenten Interesse daran haben, darauf zu klicken. Hier ist ein tolles Tool von CoSchedule um Ihnen bei der Erstellung besserer E-Mail-Betreffs zu helfen.

The same goes for the preheader text (that little snippet you see after the subject line). This is prime real estate, so make sure you’re taking advantage of that space to draw the reader in.

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server für den E-Mail-Versand aus WordPress

WordPress verwendet eine Mail-Funktion in PHP, um E-Mails zu versenden. Viele Shared-Hosting-Anbieter haben diese Funktion nicht richtig konfiguriert oder deaktiviert. Dies kann dazu führen, dass Ihre E-Mails nicht versendet werden. 

Verwendung von SMTP-E-Mail-Dienste wie zum Beispiel WP Mail SMTP, SendGrid, MailGun, and SendInBlue, you can send emails straight from WordPress without worrying about whether your readers are getting them emails or if they’re being marked as spam.

If that all seems like a lot to remember, well… it is! But that’s the deal with running a successful email marketing campaign. Believe me, the hard work will pay off in the long run.

Eine der besten Möglichkeiten, die Öffnungsrate Ihrer E-Mails zu erhöhen, ist die Investition in eine Hochwertige E-Mail-Marketing-Plattform. Diese Plattformen verfügen über integrierte Prüfprogramme und Tools, mit denen Sie E-Mails erstellen können, die geöffnet werden – und das in viel kürzerer Zeit.

MemberPress Profi-Tipp

Einige der automatisierten E-Mail-Vorlagen von MemberPress enthalten standardmäßig Sternchen in der Betreffzeile und im Text. Ziehen Sie in Erwägung, diese zu entfernen, um Ihren E-Mails einen persönlicheren Charakter zu verleihen.

Abschließende Überlegungen

Discovering your email has been thrown in the spam folder is never fun. Lucky for you, there are ways to get around the spam blockers and ensure your hard word doesn’t wind up in the trash bin.

Mit den oben genannten praktischen Tipps sollten Sie in der Lage sein, die meisten Ihrer E-Mails aus dem Spam heraus und vor Ihren Kunden zu halten!

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Wenn Sie weitere Inspiration für Ihr E-Mail-Marketing suchen, sollten Sie sich unbedingt diese hilfreichen Beiträge ansehen:

• Beste E-Mail-Marketing-Software
• Warum und wie Sie Ihre E-Mail-Listen segmentieren sollten
• Wie man eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne durchführt

Haben Sie weitere Fragen zu Spam-E-Mails? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

Allie Decker

Allie ist Head of Content bei Omniscient, einer Marketingagentur, die mit SaaS-Marken zusammenarbeitet. Bevor sie zu Omniscient kam, war sie 5 Jahre lang als freiberufliche Autorin tätig und wechselte dann zum Content-Team von HubSpot, wo sie fast 3 Jahre lang arbeitete. Sie hat zu mehr als 100 hochgradig konvertierenden Artikeln für HubSpot beigetragen und mit den Leuten von Entrepreneur, Hotjar und Foundr zusammengearbeitet. Ihre Texte werden von Unternehmern, Kleinunternehmern und digitalen Vermarktern weltweit mit Lesezeichen versehen.

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