Cómo conseguir más inscripciones para los eventos de su sitio web de afiliación

Algo que todos tenemos en común es el deseo de conectar con los demás. Piensa en tu experiencia en el instituto o en la universidad. ¿Qué es lo que más te llama la atención? ¿Los montones de libros de texto caros y las numerosas clases o los momentos increíbles y divertidos con los amigos?

Si sientes una oleada de nostalgia, es totalmente normal. Tus amigos del colegio estuvieron ahí en los buenos momentos. Y también estuvieron ahí para ti en los malos momentos. La verdad es que eran personas que “te entendían de verdad”.”

Los eventos presenciales y virtuales pueden ofrecer una experiencia similar en la que las personas pueden conectar con otras de ideas afines. Y cuando se trata de eventos de afiliación, los lazos pueden ser aún más fuertes. Al fin y al cabo, todos sus miembros comparten un objetivo común. Reunirlos a través de eventos puede crear los lazos que hacen que vuelvan, reduciendo la rotación del sitio.

Si quiere saber cómo gestionar los precios para los afiliados y conseguir más inscripciones en los eventos, siga leyendo.

En esta entrada, hablaremos de cómo combinar dos soluciones para facilitar a tus miembros la inscripción en eventos desde tu página web de WordPress.

El reto de ofrecer precios especiales a los socios

Si tu próximo evento fuera a contar con una única opción de inscripción, podrías crear una página del evento utilizando un plugin de inscripción para WordPress. Es un buen punto de partida para eventos sencillos. 

Pero, ¿y si sus necesidades fueran más complejas? ¿Y si quisiera...

• ¿Ofrecer a los afiliados acceso anticipado para inscribirse en los próximos actos?
• ¿O bien ofrecer una opción de inscripción para los afiliados y otra diferente para los invitados de los afiliados o visitantes?

La estructura de eventos que funcionaba para los eventos básicos ya no satisfaría tus necesidades. Por lo tanto, podrías probar soluciones. Aquí tienes un par de ideas:

• Ofrezca a los afiliados acceso anticipado para inscribirse en eventos. → Programe un evento para que se ponga en marcha en una fecha y hora concretas. Avise a cada socio para que sepa cuándo se abrirán las inscripciones. O bien ofrezca una opción de inscripción para los socios y otra diferente para los invitados de los socios o visitantes.
• Ofrezca una opción de inscripción al evento para los socios y otra distinta para los visitantes → Cree un evento distinto para los socios y otro para los visitantes.

Estas soluciones provisionales podrían ser de ayuda. Sin embargo, tienen un coste oculto: te quitarán tiempo de tu jornada, que ya de por sí está muy ocupada.

Recuerde que los actos son una forma de reunir a la gente.

Jonathan Haidt, psicólogo y profesor de la Universidad de Nueva York, se refiere a cómo actividades como los eventos nos ayudan a estar más conectados: "La mayoría de las actividades que cuestan más de cien dólares son cosas que hacemos con otras personas, pero las posesiones materiales caras suelen comprarse en parte para impresionar a otras personas", afirma. "Las actividades nos conectan con los demás; los objetos suelen separarnos".

A continuación, te explicaremos cómo utilizar Event Espresso y MemberPress para gestionar las inscripciones de los socios a los eventos.

Una forma más fácil de ofrecer inscripciones para eventos

MemberPress es un sistema flexible y plugin de afiliación fácil de usar para WordPress. Y Event Espresso puede ayudarle a vender inscripciones a eventos desde su sitio web.

Imagina poder hacerlo:

• Permitir a los afiliados inscribirse gratuitamente en los cursos.
• Crear precios para socios y no socios para una próxima conferencia.
• Establezca precios exclusivos para socios en determinados eventos.
• Limitar las entradas para las clases a los socios o cobrar un precio más elevado para que asistan los no socios.
• Automatice las inscripciones para los desayunos de trabajo de socios y no socios.

Además, MemberPress y Event Espresso juntos le ayudarán a resolver los siguientes problemas sin importar el tipo de evento.

Cómo facilitar la inscripción en los eventos para socios

Para facilitar a sus afiliados la inscripción en los eventos, puede empezar con la tarificación para afiliados en tres pasos.

Paso 1: Instale y active el núcleo del plugin Event Espresso desde la licencia de soporte de Everything.

Event Espresso es un Plugin de WordPress para el registro de eventosy la licencia de soporte Everything incluye los plugins necesarios para ofrecer precios de socio para eventos en su sitio de WordPress. Después de unirse a Event Espresso, simplemente instale y active el plugin principal de Event Espresso.

Te recomendamos que eches un vistazo a la Guía de inicio rápido para Event Espressoque desglosa el proceso de configuración en una serie de pasos recomendados y breves tutoriales en vídeo.

Parte 2: Instalar el complemento WP User Integration para Event Espresso

La licencia Everything para Event Espresso incluye el complemento WP User Integration. Concede a los miembros el acceso a opciones específicas de registro de eventos mediante el uso de "capacidades". Una capacidad es como un boleto para abordar un avión en la puerta de embarque. Habrá múltiples pasajeros, pero sólo su billete único le permitirá subir a bordo del avión.

Descarga la Integración de Usuario WP desde tu área de descargas en la esquina inferior derecha de la página de tu cuenta en EventEspresso.com. Su navegador web probablemente guardará el archivo ZIP (eea-wp-user-integration.zip) en una carpeta de descargas en su ordenador o en su escritorio.

A continuación, vaya a Plugins en el panel de control de WordPress. Haga clic en el botón Añadir nuevo botón . A continuación, haga clic en Elegir archivoseleccione eea-wp-user-integration.zip e inicie la carga.

Haga clic en Activar Plugin una vez que haya terminado de cargarse.

Parte 3: Organice su primer evento con precios para socios

Desde su panel de control de WordPress (WP-admin), vaya a Event Espresso > Eventos. Haga clic en el icono Añadir nuevo botón.

Ahora verás el editor de eventos, que puedes utilizar para organizar tu próximo evento para socios.

Introduzca un título y una descripción para su evento. A continuación, desplácese hasta la sección Entradas y fechas meta box. Haz clic en el Inicio del evento e introduzca una fecha y una hora. A continuación, haga lo mismo para el campo Fin del evento campo.

Utilice la Billete para introducir un nombre para la opción de registro de miembros. A continuación, haga clic en el botón Inicio de ventas para elegir la fecha y hora en que desea que esta opción esté disponible. A continuación, haga clic en el botón Vender hasta y fije una fecha y hora de finalización. Por último, fija un precio y una cantidad.

Ya estás listo para restringir la opción de precios para miembros mediante una autorización. Haz clic en el icono de la rueda dentada para acceder a la configuración avanzada. Desplázate hacia abajo hasta la Requisito de capacidad del billete e introduzca "leer", como en el ejemplo siguiente.

A continuación, desplácese hasta Detalles del lugar y seleccione la ubicación del evento utilizando el menú desplegable. Desplácese hacia la parte superior del editor de eventos y haga clic en Guardar borrador en el meta-cuadro de la esquina superior derecha. Una vez que se haya actualizado la página, haz clic en el enlace permanente para previsualizar tu evento para socios y asegurarte de que está listo para su publicación.

Por último, vuelva a la pestaña de su navegador correspondiente al panel de control de WordPress. Haga clic en el icono Publique en el botón Evento de actualización en la esquina superior derecha de la pantalla.

Vista previa de la opción de inscripción de socios en la página de su evento

A continuación se describe lo que ve un visitante o una persona que no ha iniciado sesión en tu página web:

Y esto es lo que un miembro verá cuando se conecte a su sitio web:

A continuación, veremos más formas de utilizar MemberPress y Event Espresso conjuntamente.

La versatilidad de MemberPress y Event Espresso

Poder ofrecer fácilmente precios para socios es sólo el principio de lo que puede hacer con MemberPress y Event Espresso. Le suena familiar la siguiente pregunta?

"¿Hay alguna forma de utilizar mi cuenta de miembro para poder inscribirme en eventos sin tener que rellenar los datos personales una y otra vez?".

Tras la primera inscripción de un socio en un evento, Event Espresso rellenará automáticamente los datos de contacto básicos en el formulario de inscripción. Además, también puede almacenar y rellenar automáticamente datos de inscripción personalizados, como el número de socio.

¿O ha tenido problemas para evitar que los no afiliados se inscriban en actos organizados por afiliados? 

Antes, quizá protejeras con contraseña la página de un evento y luego te pusieras en contacto con cada uno de tus miembros para compartir la contraseña. Al combinar MemberPress y Event Espresso, ya no tendrás que recurrir a esa solución alternativa. El proceso que te hemos explicado anteriormente impedirá que los visitantes que no hayan iniciado sesión se inscriban en un evento.

Sin embargo, ¿y si de vez en cuando necesita ofrecer precios para socios? y ¿Ofrecer la posibilidad de inscribirse a los miembros invitados? Puede hacerlo creando una opción de inscripción independiente. Sólo tiene que utilizar el botón Crear billete para configurar otra opción de registro de eventos.

Además, aquí tiene otros escenarios en los que el uso conjunto de MemberPress y Event Espresso puede ayudarle:

✓ Ofrecer inscripciones a un acto en el que los afiliados puedan llevar gratis a un invitado.

Ofrece a los socios acceso anticipado para inscribirse en un acto. Permita que los visitantes se inscriban más tarde.

Ofrecer a los afiliados inscripciones gratuitas o con descuento y a los no afiliados un precio diferente.

Para llevar

Al combinar MemberPress y EventEspresso, podrás facilitar el proceso de inscripción en los eventos para tus socios. Y unas inscripciones más sencillas te permitirán:

• Ahorre tiempo evitando soluciones
• Conseguir más inscripciones para eventos
• Refuerce su base de afiliados y reduzca la rotación de socios

¿Tienes alguna pregunta sobre la organización de eventos en tu sitio de afiliación? Háganoslo saber en la sección de comentarios.

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