Nous avons tous en commun le désir d'entrer en contact avec les autres. Repensez à votre expérience au lycée ou à l'université. Qu'est-ce qui vous a marqué ? Les piles de manuels coûteux et les nombreux cours, ou les moments formidables et amusants passés avec vos amis ?
Si tu ressens un élan de nostalgie, c'est tout à fait normal. Tes amis d'école étaient là dans les bons moments. Et ils étaient là pour toi dans les mauvais moments. À vrai dire, c'étaient des gens qui “ te comprenaient vraiment ”.”
Les événements en personne et virtuels peuvent offrir une expérience similaire où les gens sont en mesure de se connecter avec d'autres personnes partageant les mêmes idées. Et lorsqu'il s'agit d'événements organisés dans le cadre d'un site d'affiliation, les liens peuvent être encore plus forts. Après tout, vos membres partagent tous un objectif commun. En les réunissant à l'occasion d'événements, vous pouvez créer des liens qui les inciteront à revenir, réduisant ainsi le taux d'attrition du site.
Si vous voulez savoir comment gérer la tarification pour les membres et obtenir plus d'inscriptions à des événements, continuez à lire.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment associer deux solutions afin de faciliter l'inscription de vos membres aux événements proposés sur votre site WordPress.
Le défi de l'offre de prix pour les membres lors d'événements
Si votre prochain événement devait proposer une option d'inscription unique, vous pourriez créer une page dédiée à l'événement à l'aide d'un plugin d'inscription pour WordPress. C'est un bon point de départ pour les événements simples.
Mais que se passerait-il si vos besoins étaient plus complexes ? Et si vous vouliez...
- Offrir aux membres un accès anticipé à l'inscription aux événements à venir ?
- Ou proposer une option d'inscription aux événements pour les membres et un type différent pour les invités des membres ou les visiteurs ?
La structure des événements qui a fonctionné pour les événements de base ne répond plus à vos besoins. Vous pouvez donc essayer de trouver des solutions de rechange. Voici quelques idées :
- Offrez aux membres un accès anticipé pour s'inscrire aux événements. → Programmez la mise en ligne d'un événement à une date et une heure précises. Prévenez chaque membre pour qu'il sache quand les inscriptions seront ouvertes. Ou proposez une option d'inscription à l'événement pour les membres et un type différent pour les invités des membres ou les visiteurs.
- Proposer une option d'inscription à l'événement pour les membres et une autre pour les visiteurs → Créer un événement distinct pour les membres et un autre pour les visiteurs.
Ces solutions de contournement pourraient vous aider. Elles ont toutefois un coût caché : elles vous feront perdre du temps dans votre journée déjà bien remplie.
N'oubliez pas que les événements sont un moyen de rassembler les gens.
Jonathan Haidt, psychologue et professeur à l'université de New York, explique comment des activités telles que des événements nous aident à nous rapprocher les uns des autres : "La plupart des activités qui coûtent plus de cent dollars sont des choses que nous faisons avec d'autres personnes, alors que les biens matériels coûteux sont souvent achetés en partie pour impressionner d'autres personnes", a-t-il déclaré. "Les activités nous relient aux autres, alors que les objets nous séparent souvent.
Nous allons maintenant vous expliquer comment utiliser Event Espresso et MemberPress pour les inscriptions des membres à des événements.
Une façon plus simple de proposer des inscriptions à des événements
MemberPress est un outil flexible et plugin d'adhésion facile à utiliser pour WordPress. Et Event Espresso peut vous aider à vendre des inscriptions à des événements à partir de votre site.
Imaginez que vous puissiez :
- Permettre aux membres de s'inscrire gratuitement aux cours.
- Créer des tarifs pour les membres et les non-membres pour une conférence à venir.
- Fixer des prix réservés aux membres pour certains événements.
- Limiter les billets pour les cours aux membres ou demander un prix plus élevé pour les non-membres.
- Automatiser les inscriptions aux événements pour les petits-déjeuners de travail des membres et des non-membres.
En outre, MemberPress et Event Espresso vous aideront à résoudre les problèmes suivants, quel que soit le type d'événement.
Comment faciliter l'inscription aux événements organisés pour les membres ?
Pour faciliter l'inscription de vos membres à des événements, vous pouvez mettre en place une tarification pour les membres en trois étapes.
Etape 1 : Installer et activer le plugin de base Event Espresso à partir de la licence Everything support
Event Espresso est un Plugin WordPress d'enregistrement d'événementsLa licence "Everything support" comprend les plugins nécessaires pour offrir des tarifs membres pour les événements sur votre site WordPress. Après avoir adhéré à Event Espresso, il suffit d'installer et d'activer le plugin de base Event Espresso.
Vous aurez envie de jeter un œil à la Guide de démarrage rapide pour Event Espressoqui décompose le processus d'installation en une série d'étapes recommandées et de courts tutoriels vidéo.
Partie 2 : Installer le module complémentaire WP User Integration pour Event Espresso
La licence Tout pour Event Espresso inclut le module complémentaire WP User Integration. Elle permet aux membres d'accéder à des options spécifiques d'inscription à un événement grâce à l'utilisation de "capacités". Une capacité est comme un billet d'avion à la porte d'embarquement. Il y aura de nombreux passagers, mais seul votre billet unique vous permettra de monter à bord de l'avion.
Téléchargez l'intégration utilisateur WP à partir de votre zone de téléchargement dans le coin inférieur droit de la page de votre compte sur EventEspresso.com. Votre navigateur web enregistrera probablement le fichier ZIP (eea-wp-user-integration.zip) dans un dossier de téléchargements sur votre ordinateur ou votre bureau.
Ensuite, allez dans vos plugins dans votre tableau de bord WordPress. Cliquez sur l'icône Ajouter un nouveau bouton. Cliquez ensuite sur Choisir un fichiersélectionnez l'option eea-wp-user-integration.zip et commencer le téléchargement.
Cliquez sur Activer le plugin une fois le téléchargement terminé.
Partie 3 : Organisez votre premier événement en appliquant les tarifs réservés aux membres
Depuis votre tableau de bord WordPress (WP-admin), allez dans Event Espresso > Events. Cliquez sur l'icône Ajouter un nouveau bouton.
Vous accédez maintenant à l'éditeur d'événements, qui vous permettra d'organiser votre prochain événement réservé aux membres.
Saisissez un titre et une description de votre événement. Faites ensuite défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Billets d'événements et dates boîte de métadonnées. Cliquez sur le Début de l'événement et saisissez une date et une heure. Faites ensuite de même pour le champ Fin de l'événement domaine.
Utiliser le Billet pour saisir un nom pour l'option d'inscription des membres. Cliquez ensuite sur le bouton Début des ventes pour choisir la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que cette option soit disponible. Cliquez ensuite sur le champ Vendre jusqu'à et définissez une date et une heure de fin. Enfin, définissez un prix et une quantité.

Vous êtes désormais prêt à restreindre l'option de tarification réservée aux membres à l'aide d'un droit d'accès. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour afficher les « Paramètres avancés ». Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Exigence en matière de capacité de billetterie et saisissez "read", comme dans l'exemple ci-dessous.

Ensuite, faites défiler jusqu'à la rubrique Détails du lieu et sélectionnez le lieu de l'événement à l'aide de la liste déroulante. Faites défiler l'écran vers le haut de l'éditeur d'événements et cliquez sur Sauvegarder le projet dans la méta-boîte en haut à droite. Une fois la page actualisée, cliquez sur le lien permanent pour prévisualiser votre événement réservé aux membres et vous assurer qu'il est prêt à être publié.
Enfin, retournez dans l'onglet de votre navigateur pour accéder à votre tableau de bord WordPress. Cliquez sur l'icône Publier dans le Événement de mise à jour dans le coin supérieur droit de votre écran.
Aperçu de l'option d'inscription des membres sur la page de votre événement
Voici ce que voit un visiteur ou une personne qui n'est pas connectée à votre site web :

C'est ce qu'un membre verra lorsqu'il sera connecté à votre site web :

Nous allons maintenant découvrir d'autres façons d'utiliser conjointement MemberPress et Event Espresso.
La polyvalence du MemberPress et de l'Event Espresso
Pouvoir offrir facilement des prix aux membres n'est que le début de ce que vous pouvez faire avec MemberPress et Event Espresso. La question suivante vous semble-t-elle familière ?
"Existe-t-il un moyen d'utiliser mon compte de membre pour m'inscrire à des événements sans avoir à remplir à chaque fois mes données personnelles ?
Une fois qu'un adhérent s'est inscrit pour la première fois à un événement, Event Espresso remplit automatiquement les coordonnées de base dans le formulaire d'inscription. De plus, il peut également enregistrer et préremplir des informations d'inscription personnalisées, telles que le numéro d'adhérent.
Ou encore, avez-vous eu du mal à empêcher les non-membres de s'inscrire à des événements organisés par des membres ?
Auparavant, vous deviez peut-être protéger par un mot de passe la page d’un événement, puis contacter chacun de vos membres pour leur communiquer ce mot de passe. En associant MemberPress et Event Espresso, vous n’avez plus besoin de recourir à cette solution de contournement. La procédure que nous avons présentée précédemment empêchera les visiteurs non connectés de s’inscrire à un événement.
Mais qu'en est-il si vous devez occasionnellement proposer des prix pour les membres ? et offrir l'inscription aux invités des membres ? Vous pouvez le faire en créant une option d'inscription distincte. Il vous suffit d'utiliser l'option Créer un ticket pour mettre en place une autre option d'inscription à l'événement.

De plus, voici quelques scénarios supplémentaires où l'utilisation conjointe de MemberPress et d'Event Espresso peut vous aider :
✓ Proposer des inscriptions à un événement où les membres peuvent amener un invité gratuitement.
✓ Offrir aux membres un accès anticipé pour s'inscrire à un événement. Permettez ensuite aux visiteurs de s'inscrire plus tard.
Offrir aux membres des inscriptions gratuites ou à prix réduit à des événements, tout en faisant payer les non-membres à un coût différent.
À emporter
En associant MemberPress et EventEspresso, vous pouvez simplifier les inscriptions à vos événements réservés aux membres. Et grâce à ces inscriptions simplifiées, vous pourrez :
- Gagner du temps en évitant les solutions de contournement
- Augmenter le nombre d'inscriptions à un événement
- Renforcez votre base de membres et réduisez le taux d'attrition
Avez-vous des questions sur l'organisation d'événements sur votre site d'adhésion ? N'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires !
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L'extension suivante : Nous avons des personnes qui veulent inscrire d'autres personnes et obtenir des prix précis : Une personne doit inscrire elle-même plusieurs autres personnes, qui peuvent ou non être membres. Un assistant inscrit son patron.
J'utilise les cours MemberPress et je recherche une option permettant d'inscrire des groupes à des cours spécifiques. J'utilise le thème Porto. Ce plugin indique qu'il n'a pas été testé avec ma version de WordPress, je suis donc réticent à l'essayer. Mon site utilise la version WP la plus récente. Existe-t-il un moyen de savoir quand le plugin sera testé et vérifié pour fonctionner sur mon site ?