Como obter mais registros de eventos para os eventos do seu site de associação

Algo que todos nós temos em comum é o desejo de nos conectarmos com outras pessoas. Pense em sua experiência no ensino médio ou na faculdade. O que se destaca para você? São as pilhas de livros caros e as inúmeras aulas ou os momentos incríveis e divertidos com os amigos?

Se você está sentindo uma onda de nostalgia, isso é totalmente normal. Seus amigos da escola estavam lá nos bons momentos. E eles estavam lá para você nos momentos ruins. Na verdade, essas eram pessoas que "realmente entendiam você".

Os eventos presenciais e virtuais podem oferecer uma experiência semelhante, em que as pessoas podem se conectar com outras que pensam da mesma forma. E quando se trata de eventos de sites de associação, os laços podem ser ainda mais fortes. Afinal de contas, todos os seus membros compartilham um objetivo comum. Reuni-los por meio de eventos pode criar os laços que os fazem voltar, reduzindo a rotatividade no site.

Se você quiser saber como administrar os preços para membros e obter mais inscrições em eventos, continue lendo.

Nesta postagem, falaremos sobre o uso de duas soluções em conjunto para facilitar o registro de eventos para seus membros no site do WordPress.

O desafio de oferecer preços para membros em eventos

Se o seu próximo evento tiver uma única opção de registro de evento, você poderá configurar uma página de evento com um plug-in de registro de evento para WordPress. Esse é um bom começo para eventos simples. 

Mas e se seus requisitos fossem mais complexos? E se você quisesse...

• Oferecer aos membros acesso antecipado para se inscreverem nos próximos eventos?
• Ou oferecer uma opção de registro de evento para membros e um tipo diferente para convidados de membros ou visitantes?

A estrutura de eventos que funcionava para eventos básicos não atenderia mais às suas necessidades. Portanto, você pode tentar soluções alternativas. Aqui estão algumas ideias:

• Ofereça aos membros acesso antecipado para se registrarem em eventos. → Programe um evento para ser realizado em uma data e hora específicas. Avise cada membro para que ele saiba quando as inscrições serão abertas. Ou ofereça uma opção de registro de evento para membros e um tipo diferente para convidados de membros ou visitantes.
• Oferecer uma opção de registro de evento para membros e outra para visitantes → Criar um evento separado para membros e outro para visitantes.

Essas soluções alternativas podem ajudar. No entanto, elas têm um custo oculto. Elas tomarão tempo em seu dia já ocupado.

Lembre-se de que os eventos são uma forma de reunir as pessoas.

Jonathan Haidt, psicólogo e professor da Universidade de Nova York, fala sobre como atividades como eventos nos ajudam a nos tornar mais conectados: "A maioria das atividades que custam mais de cem dólares são coisas que fazemos com outras pessoas, mas os bens materiais caros geralmente são comprados em parte para impressionar outras pessoas", disse ele. "As atividades nos conectam a outras pessoas; os objetos geralmente nos separam."

Em seguida, mostraremos como usar o Event Espresso e o MemberPress para inscrições em eventos para associados.

Uma maneira mais fácil de oferecer inscrições para eventos

O MemberPress é um sistema flexível e plugin de associação fácil de usar para WordPress. E o Event Espresso pode ajudá-lo a vender inscrições em eventos a partir do seu site.

Imagine ser capaz de:

• Permitir que os membros se inscrevam gratuitamente nos cursos.
• Criar preços para membros e não membros para uma conferência futura.
• Definir preços somente para membros para determinados eventos.
• Limitar os ingressos para as aulas aos associados ou cobrar um preço mais alto para que os não associados participem.
• Automatize os registros de eventos para reuniões regulares com café da manhã para membros e não membros.

Além disso, o MemberPress e o Event Espresso juntos o ajudarão a resolver os seguintes problemas, independentemente do tipo de evento.

Como facilitar o registro em eventos para associados

Para facilitar a inscrição de seus membros em eventos, você pode começar a usar o preço para membros em três etapas.

Etapa 1: Instale e ative o plug-in central do Event Espresso a partir da licença de suporte do Everything

O Event Espresso é um Plugin de registro de eventos do WordPresse a licença de suporte Everything inclui os plug-ins necessários para oferecer preços de membro para eventos em seu site WordPress. Depois de se associar ao Event Espresso, basta instalar e ativar o plug-in central do Event Espresso.

Você vai querer dar uma olhada no Guia de início rápido do Event Espressoque divide o processo de configuração em uma série de etapas recomendadas e pequenos tutoriais em vídeo.

Parte 2: Instale o complemento WP User Integration para o Event Espresso

A licença Everything do Event Espresso inclui o complemento WP User Integration. Ele concede aos membros acesso a opções específicas de registro de eventos por meio do uso de "recursos". Um recurso é como uma passagem para embarcar em um avião no portão. Haverá vários passageiros, mas somente o seu bilhete exclusivo o levará a bordo do avião.

Faça o download da WP User Integration na área de downloads, no canto inferior direito da página da sua conta no EventEspresso.com. Seu navegador da Web provavelmente salvará o arquivo ZIP (eea-wp-user-integration.zip) em uma pasta de downloads no seu computador ou na área de trabalho.

Em seguida, acesse seus Plugins no painel de controle do WordPress. Clique no ícone Adicionar novo botão. Em seguida, clique em Selecionar arquivo, selecione eea-wp-user-integration.zip e iniciar o upload.

Clique em Ativar o plug-in assim que o upload for concluído.

Parte 3: Configure seu primeiro evento com preços para membros

No painel do WordPress (WP-admin), vá para Event Espresso > Events. Clique no ícone Adicionar novo botão.

Agora você estará visualizando o editor de eventos, que pode ser usado para configurar seu próximo evento para membros.

Digite um título e uma descrição para seu evento. Em seguida, role para baixo até a seção Ingressos e datas de eventos meta caixa. Clique no botão Início do evento e insira uma data e hora. Em seguida, faça o mesmo para o campo Fim do evento campo.

Use o Bilhete para inserir um nome para a opção de registro de membro. Em seguida, clique no botão Início das vendas para escolher a data e a hora em que você deseja que essa opção esteja disponível. Em seguida, clique no botão Vender até e defina uma data e hora de término. Por último, defina um preço e uma quantidade.

Agora você está pronto para restringir a opção de preço de membro com um recurso. Clique no ícone de engrenagem para exibir as Configurações avançadas. Role a tela para baixo até a seção Requisito de capacidade de ingresso e digite "read" (ler), como no exemplo abaixo.

Em seguida, vá até a seção Detalhes do local e selecione o local do evento usando a caixa suspensa. Role a tela para cima em direção à parte superior do editor de eventos e clique em Salvar rascunho na meta-caixa superior direita. Depois que a página for atualizada, clique no link Permalink para visualizar seu evento de membro e certificar-se de que ele está pronto para ser usado.

Por fim, volte à guia do navegador para o painel do WordPress. Clique no ícone Publicar no botão Evento de atualização no canto superior direito da tela.

Pré-visualização da opção de registro de membro na página do seu evento

A seguir, o que um visitante ou uma pessoa que não está conectada ao seu site:

E isso é o que um membro verá quando estiver conectado ao seu site:

A seguir, exploraremos outras maneiras de usar o MemberPress e o Event Espresso juntos.

A versatilidade do MemberPress e do Event Espresso

A possibilidade de oferecer preços para membros com facilidade é apenas o começo do que você pode fazer com o MemberPress e o Event Espresso. A pergunta a seguir parece familiar para você?

"Existe alguma maneira de usar minha conta de membro para que eu possa me inscrever em eventos sem precisar preencher as informações pessoais várias vezes?"

Após a primeira inscrição de um membro em um evento, o Event Espresso preencherá automaticamente as informações básicas de contato em um formulário de inscrição de evento. Além disso, ele também pode armazenar e preencher previamente detalhes de registro personalizados, como um ID de membro.

Ou você já teve dificuldades para impedir que não membros se registrassem em eventos para membros? 

No passado, você pode ter senha-protegia uma página de evento e, em seguida, entrava em contato com cada um dos membros para compartilhar a senha. Ao combinar o MemberPress com o Event Espresso, você não precisará mais usar essa solução alternativa. O processo que compartilhamos anteriormente impedirá que visitantes que não estejam conectados se inscrevam em um evento.

No entanto, e se você ocasionalmente precisar oferecer preços para membros? e oferecer registro para convidados membros? Você pode fazer isso criando uma opção de registro separada. Tudo o que você precisa fazer é usar a opção Criar bilhete para configurar outra opção de registro de evento.

Além disso, aqui estão mais alguns cenários em que o uso conjunto do MemberPress e do Event Espresso pode ajudá-lo:

Oferecer inscrições para um evento em que os associados possam trazer um convidado gratuitamente.

Ofereça aos membros acesso antecipado para se registrarem em um evento. Depois, permita que os visitantes se inscrevam mais tarde.

Oferecer aos associados inscrições gratuitas ou com desconto em eventos, enquanto os não associados pagam um custo diferente.

Para levar

Ao combinar o MemberPress e o EventEspresso, você pode facilitar a inscrição em seus eventos para associados. E inscrições mais fáceis significam que você terá:

• Economize tempo evitando soluções alternativas
• Obtenha mais registros de eventos
• Fortaleça sua base de associados e reduza a rotatividade de associados

Você tem dúvidas sobre a realização de eventos em seu site de associação? Fale conosco na seção de comentários!

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