Si dirige un sitio de afiliación o un negocio en línea, sabe que el tiempo es su bien más preciado. Cuando solo disponemos de un número limitado de horas al día, es importante priorizar nuestras tareas y asegurarnos de que nuestra atención y concentración se destinan a las cosas que más lo necesitan.
Una de las mejores formas de mantener la concentración es automatizar las tareas que suelen consumir demasiado tiempo y energía. Por suerte para nosotros, vivimos en un mundo en el que los emprendedores tienen cientos de salidas para la automatización. En este post, repasaremos 8 tareas que puedes automatizar para liberar un tiempo muy necesario en tu día a día.
1. Publicación de contenidos. Si bien hay un momento óptimo para publicar o liberar contenido en su blog o para sus niveles de membresía, ese momento no siempre puede ser el más conveniente para su horario. Por si no lo sabías, WordPress (y la mayoría de los demás sistemas de gestión de contenidos) cuenta con una función de "programación" que te permite insertar y dar formato al contenido, las etiquetas, las vistas previas, etc. con antelación, pero programar la publicación para que salga a la luz en el momento en que tus lectores estén más activos.
2. Boletines de noticias y correo electrónico. Lo mismo ocurre con los boletines semanales o mensuales y los envíos masivos a listas de correo. Escriba y formatee su correo electrónico según le convenga y prográmelo para que se envíe en el mejor momento para su audiencia. Todos los proveedores de software de campañas de correo electrónico más populares, como Mailchimp y Awebertienen esta función incorporada de forma gratuita. Tanto si envías actualizaciones importantes como alertas de contenido nuevo, puedes automatizarlo todo.
3. Publicaciones en redes sociales. Una de las cosas que más me gusta hacer es pasar un domingo revisando todos los enlaces que he guardado recientemente y programando las publicaciones en las redes sociales para las próximas semanas. Personalmente, uso Flipboard para encontrar y recopilar enlaces relevantes del sector, y luego utilizo Hootsuite para programar todo mi contenido. Hoy en día hay un sinfín de opciones para los lectores electrónicos, por no hablar de que la mayoría de las plataformas de redes sociales han añadido formas de guardar o marcar como favorito contenidos para verlos más tarde. En cuanto a la programación de contenidos sociales, algunas de mis aplicaciones favoritas, además de Hootsuite, son Buffer, Viraltag, Latergram y Coschedule. Con esto no quiero quitarle mérito a las publicaciones espontáneas en las redes sociales, pero tener algún contenido programado de antemano mantiene tus perfiles activos y te quita el estrés de las tareas diarias.
4. 4. Guiones y plantillas de correo electrónico. Si usted se encuentra enviando los mismos correos electrónicos una y otra vez o variaciones del mismo correo electrónico una y otra vez, le recomiendo que saque un poco de tiempo para redactar guiones de correo electrónico + plantillas. Esto es ideal para introducciones, explicaciones de sistemas y procesos, presentaciones y mucho más. Guarda todas tus plantillas en una carpeta de "borradores" o, mejor aún, en un documento de Google para tenerlas siempre a mano. Después, sólo tienes que copiar, pegar, personalizar y enviar.
5. Respuestas a preguntas frecuentes. Si gestionas un sitio de afiliación, vendes productos u ofreces un servicio a tus clientes, lo más probable es que tus miembros y clientes tengan preguntas. Un truco ingenioso para reducir el número de preguntas que llegan a tu bandeja de entrada es crear una página de preguntas frecuentes y enlazarla a tu página de contacto. Al ofrecer respuestas a las preguntas más frecuentes, no sólo dará un respiro a su bandeja de entrada, sino que también ahorrará tiempo a sus socios y clientes al proporcionarles respuestas incluso antes de que le hagan una pregunta.
6. Recordatorios de suscripción. A veces, como humanos, olvidamos cosas. Ocurre, sobre todo cuando estás suscrito a infinidad de servicios. Una de las muchas grandes características incorporadas en MemberPress son los recordatorios automáticos. Con unos simples clics, puede configurar el software de su sitio de afiliación para que envíe automáticamente recordatorios cuando la suscripción o la tarjeta de crédito de un miembro esté a punto de caducar. Mediante la implementación de recordatorios automáticos de suscripción, aumentará sin esfuerzo sus tasas de retención de miembros.
7. Paquetes de bienvenida. Servicios como Mailchimp y Aweber no sólo sirven para enviar campañas y boletines. También son excelentes para crear listas basadas en acciones y enviar respuestas automáticas. Una lista basada en acciones es algo que puede ser configurado para cosas como nuevos miembros, nuevos clientes, o simplemente nuevos suscriptores a su lista de correo. Lo que sucede aquí es que alguien completa una determinada acción que ha sido identificada por usted para activar un autorespondedor. Una vez que han terminado de pagar o introducir su información, se añaden automáticamente a una lista de correo separada en su sistema y se les envía un autorespondedor. Este autorespondedor puede incluir elementos como una carta de bienvenida, un PDF gratuito, próximos pasos importantes, una lista de enlaces a recursos y mucho más. Al automatizar este proceso, sus miembros y clientes reciben exactamente lo que necesitan en cuanto se registran. Sin esperas ni tareas añadidas para usted.
8. Programación de reuniones + recordatorios para clientes. Si tu negocio requiere atender a los clientes por teléfono o cara a cara, probablemente te estés volviendo un poco loco gestionando tu agenda. ¿Sabías que hay sitios en Internet donde los clientes pueden programar sus propias citas? Todo lo que tienes que hacer es marcar tu disponibilidad para reuniones y llamadas, compartir el enlace, y los clientes pueden reservar y programar sus propias citas contigo. Por lo general, estos servicios también envían recordatorios automáticos e incluso permiten a los clientes reprogramar sus citas si es necesario. Elimina las interminables idas y venidas con plataformas como Acquity y TimeTrade.
¿Qué tareas ha automatizado en su empresa? ¿Tienes alguna tarea que te consuma mucho tiempo con la que estés luchando actualmente? Déjanos un comentario a continuación.
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