Cómo conseguir más inscripciones para los eventos de su sitio web de afiliación

Algo que todos tenemos en común es el deseo de conectar con los demás. Piensa en tu experiencia en el instituto o en la universidad. ¿Qué es lo que más te llama la atención? ¿Los montones de libros de texto caros y las numerosas clases o los momentos increíbles y divertidos con los amigos?

Si sientes un ramalazo de nostalgia, es totalmente normal. Tus amigos del colegio estuvieron ahí en los buenos momentos. Y también en los malos. Sinceramente, eran personas que "te entendían de verdad".

Los eventos presenciales y virtuales pueden ofrecer una experiencia similar en la que las personas pueden conectar con otras de ideas afines. Y cuando se trata de eventos de afiliación, los lazos pueden ser aún más fuertes. Al fin y al cabo, todos sus miembros comparten un objetivo común. Reunirlos a través de eventos puede crear los lazos que hacen que vuelvan, reduciendo la rotación del sitio.

Si quiere saber cómo gestionar los precios para los afiliados y conseguir más inscripciones en los eventos, siga leyendo.

En esta entrada, hablaremos sobre el uso conjunto de dos soluciones para facilitar a sus socios la inscripción a eventos desde su sitio web WordPress.

El reto de ofrecer precios especiales a los socios

Si tu próximo evento tuviera una única opción de registro, podrías configurar una página de evento con un plugin de registro de eventos para WordPress. Es un buen comienzo para eventos sencillos. 

Pero, ¿y si sus necesidades fueran más complejas? ¿Y si quisiera...

• ¿Ofrecer a los afiliados acceso anticipado para inscribirse en los próximos actos?
• ¿O bien ofrecer una opción de inscripción para los afiliados y otra diferente para los invitados de los afiliados o visitantes?

La estructura de eventos que funcionaba para los eventos básicos ya no satisfaría tus necesidades. Por lo tanto, podrías probar soluciones. Aquí tienes un par de ideas:

• Ofrezca a los afiliados acceso anticipado para inscribirse en eventos. → Programe un evento para que se ponga en marcha en una fecha y hora concretas. Avise a cada socio para que sepa cuándo se abrirán las inscripciones. O bien ofrezca una opción de inscripción para los socios y otra diferente para los invitados de los socios o visitantes.
• Ofrezca una opción de inscripción al evento para los socios y otra distinta para los visitantes → Cree un evento distinto para los socios y otro para los visitantes.

Estas soluciones podrían ayudar. Sin embargo, tienen un coste oculto. Te quitarán tiempo en un día ya de por sí ajetreado.

Recuerde que los actos son una forma de reunir a la gente.

Jonathan Haidt, psicólogo y profesor de la Universidad de Nueva York, se refiere a cómo actividades como los eventos nos ayudan a estar más conectados: "La mayoría de las actividades que cuestan más de cien dólares son cosas que hacemos con otras personas, pero las posesiones materiales caras suelen comprarse en parte para impresionar a otras personas", afirma. "Las actividades nos conectan con los demás; los objetos suelen separarnos".

A continuación, le explicaremos cómo utilizar Event Espresso y MemberPress para las inscripciones a eventos de los miembros.

Una forma más fácil de ofrecer inscripciones para eventos

MemberPress es un sistema flexible y plugin de afiliación fácil de usar para WordPress. Y Event Espresso puede ayudarle a vender inscripciones a eventos desde su sitio web.

Imagina poder hacerlo:

• Permitir a los afiliados inscribirse gratuitamente en los cursos.
• Crear precios para socios y no socios para una próxima conferencia.
• Establezca precios exclusivos para socios en determinados eventos.
• Limitar las entradas para las clases a los socios o cobrar un precio más elevado para que asistan los no socios.
• Automatice las inscripciones para los desayunos de trabajo de socios y no socios.

Además, MemberPress y Event Espresso juntos le ayudarán a resolver los siguientes problemas sin importar el tipo de evento.

Cómo facilitar la inscripción en los eventos para socios

Para facilitar a sus afiliados la inscripción en los eventos, puede empezar con la tarificación para afiliados en tres pasos.

Paso 1: Instale y active el núcleo del plugin Event Espresso desde la licencia de soporte de Everything.

Event Espresso es un Plugin de WordPress para el registro de eventosy la licencia de soporte Everything incluye los plugins necesarios para ofrecer precios de socio para eventos en su sitio de WordPress. Después de unirse a Event Espresso, simplemente instale y active el plugin principal de Event Espresso.

Deberá consultar la Guía de inicio rápido para Event Espressoque desglosa el proceso de configuración en una serie de pasos recomendados y breves tutoriales en vídeo.

Parte 2: Instalar el complemento WP User Integration para Event Espresso

La licencia Everything para Event Espresso incluye el complemento WP User Integration. Concede a los miembros el acceso a opciones específicas de registro de eventos mediante el uso de "capacidades". Una capacidad es como un boleto para abordar un avión en la puerta de embarque. Habrá múltiples pasajeros, pero sólo su billete único le permitirá subir a bordo del avión.

Descarga la Integración de Usuario WP desde tu área de descargas en la esquina inferior derecha de la página de tu cuenta en EventEspresso.com. Su navegador web probablemente guardará el archivo ZIP (eea-wp-user-integration.zip) en una carpeta de descargas en su ordenador o en su escritorio.

A continuación, vaya a Plugins en el panel de control de WordPress. Haga clic en el botón Añadir nuevo botón . A continuación, haga clic en Elegir archivoseleccione eea-wp-user-integration.zip e inicie la carga.

Haga clic en Activar Plugin una vez que haya terminado de cargar.

Parte 3: Organice su primer evento con precios para socios

Desde su panel de control de WordPress (WP-admin), vaya a Event Espresso > Eventos. Haga clic en el icono Añadir nuevo botón.

Ahora estarás viendo el editor de eventos, que puedes utilizar para configurar tu próximo evento para miembros.

Introduzca un título y una descripción para su evento. A continuación, desplácese hasta la sección Entradas y fechas meta caja. Haga clic en el botón Inicio del evento e introduzca una fecha y una hora. A continuación, haga lo mismo para el campo Fin del evento campo.

Utilice la Billete para introducir un nombre para la opción de registro de miembros. A continuación, haga clic en el botón Inicio de ventas para elegir la fecha y hora en que desea que esta opción esté disponible. A continuación, haga clic en el botón Vender hasta y fije una fecha y hora de finalización. Por último, fija un precio y una cantidad.

Ahora está listo para restringir la opción de precios para miembros con una capacidad. Haga clic en el icono de engranaje para mostrar la Configuración avanzada. Desplácese hacia abajo hasta la opción Requisito de capacidad del billete e introduzca "leer", como en el ejemplo siguiente.

A continuación, desplácese hasta Detalles del lugar y seleccione la ubicación del evento utilizando el menú desplegable. Desplácese hacia la parte superior del editor de eventos y haga clic en Guardar borrador en el recuadro meta de la parte superior derecha. Cuando se actualice la página, haga clic en Permalink para previsualizar su evento de afiliación y asegurarse de que está listo.

Por último, vuelva a la pestaña de su navegador correspondiente al panel de control de WordPress. Haga clic en el icono Publique en el botón Evento de actualización en la esquina superior derecha de la pantalla.

Vista previa de la opción de inscripción de socios en la página de su evento

Lo siguiente es lo que hace un visitante o una persona que no ha iniciado sesión en su sitio web:

Y esto es lo que un miembro verá cuando se conecte a su sitio web:

A continuación, exploraremos más formas de utilizar conjuntamente MemberPress y Event Espresso.

La versatilidad de MemberPress y Event Espresso

Poder ofrecer fácilmente precios para socios es sólo el principio de lo que puede hacer con MemberPress y Event Espresso. Le suena familiar la siguiente pregunta?

"¿Hay alguna forma de utilizar mi cuenta de miembro para poder inscribirme en eventos sin tener que rellenar los datos personales una y otra vez?".

Tras el primer registro de un socio en un evento, Event Espresso rellenará automáticamente los datos de contacto básicos en el formulario de registro de un evento. Además, también puede almacenar y rellenar previamente datos de registro personalizados, como un ID de miembro.

¿O ha tenido problemas para evitar que los no afiliados se inscriban en actos organizados por afiliados? 

En el pasado, es posible que contraseña-protegía la página de un evento y luego se ponía en contacto con cada uno de sus miembros para compartir la contraseña. Al combinar MemberPress y Event Espresso, ya no tendrá que utilizar esta solución. El proceso que compartimos anteriormente evitará que los visitantes que no hayan iniciado sesión se registren en un evento.

Sin embargo, ¿y si de vez en cuando necesita ofrecer precios para socios? y ¿Ofrecer la posibilidad de inscribirse a los miembros invitados? Puede hacerlo creando una opción de inscripción independiente. Sólo tiene que utilizar el botón Crear billete para configurar otra opción de registro de eventos.

Además, aquí tiene otros escenarios en los que el uso conjunto de MemberPress y Event Espresso puede ayudarle:

✓ Ofrecer inscripciones a un acto en el que los afiliados puedan llevar gratis a un invitado.

Ofrece a los socios acceso anticipado para inscribirse en un acto. Permita que los visitantes se inscriban más tarde.

Ofrecer a los afiliados inscripciones gratuitas o con descuento y a los no afiliados un precio diferente.

Para llevar

Combinando MemberPress y EventEspresso, puede facilitar la inscripción a los eventos de sus miembros. Y registros más fáciles significa que usted:

• Ahorre tiempo evitando soluciones
• Conseguir más inscripciones para eventos
• Refuerce su base de afiliados y reduzca la rotación de socios

¿Tienes alguna pregunta sobre la organización de eventos en tu sitio de afiliación? Háganoslo saber en la sección de comentarios.

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