Comment gérer son temps pour les freelances (12 astuces pour lutter contre le stress)

Le travail en free-lance peut parfois ressembler à un numéro d'équilibriste.

Vous devez respecter les délais. Vous devez satisfaire vos clients sur plusieurs projets à la fois, tout en essayant de maintenir un semblant d'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

Bonne chance, n'est-ce pas ?

Voici un peu d'espoir. Nous avons dressé une liste de 12 conseils pratiques pour la gestion du temps pour vous aider, vous les freelances, à améliorer vos routines et à reprendre le contrôle de votre temps.

Choisissez celles qui vous conviennent. Élaborez ensuite une stratégie que vous pourrez réutiliser à l'occasion de projets futurs.

• Améliorez vos relations avec les clients,
• vous évitera de passer des nuits blanches,
• et terminez la journée avec la satisfaction d'avoir travaillé toute la journée, prêt à profiter de la soirée.

C'est tout à fait possible, il suffit de lire la suite pour savoir comment.

Pourquoi la gestion du temps est-elle si difficile pour les free-lances ?

L'un des avantages du statut d'indépendant est la gestion de son propre temps.

• Vous convenez des délais avec vos clients.
• Vous contrôlez le moment où vous faites des pauses.
• Vous choisissez vos projets
• Vous contrôlez les tâches sur lesquelles vous travaillez à tout moment.

D'autre part...

L'une des choses les plus difficiles en tant qu'indépendant est (vous l'avez deviné) de gérer son propre temps.

• Si vous vous trompez sur la durée d'un projet, vous en serez responsable.
• Si vous ne contrôlez pas correctement votre temps, vous risquez de ne jamais faire de pause.
• Si vous ne pouvez pas dire "non" à des projets, vous vous épuiserez.
• Si vous remettez à plus tard les tâches amusantes ou faciles, vous devrez vous atteler aux tâches difficiles à la dernière minute.
• Les clients, comme les patrons, ont des attentes en matière de communication et de délais de livraison.
• Les nouvelles technologies et l'évolution des exigences des clients peuvent allonger votre projet de manière inattendue.

Rester concentré et sur la bonne voie n'est pas une sinécure, et même les personnes les plus organisées ont du mal à y parvenir.

Mais l'organisation est une compétence qui s'acquiert. Et oui, certaines personnes trouvent cela plus facile que d'autres, mais avec des efforts et l'aide de quelques conseils, trucs et astuces, tout le monde peut y arriver.

Oui, c'est-à-dire VOUS !

12 astuces de gestion du temps pour les indépendants

1. Insister sur la nécessité d'un dossier complet pour le client

Les malentendus et les multiples vérifications des clients sont frustrants et font perdre beaucoup de temps !

Ainsi, avant de vous lancer tête baissée dans un projet, assurez-vous que vous disposez d'une dossier complet. Il doit présenter les grandes lignes du projet...

• Champ d'application
• Objectifs
• Public cible
• Tous exigences spécifiques qui peuvent vous aider prévoir suffisamment de temps et de ressources.

Ne pas hésiter à demande d'éclaircissement. Il est beaucoup plus professionnel et efficace de le faire dès le départ plutôt que d'apporter des modifications au fur et à mesure.

2. Décomposer les tâches les plus importantes

Vous est-il déjà arrivé d'être confronté à un projet colossal et de ressentir une certaine anxiété en vous demandant comment vous alliez bien pouvoir le mener à bien ? Nous sommes tous passés par là !

Le secret de la réussite consiste à diviser les tâches importantes en tâches plus petites et plus faciles à digérer. Il est ainsi plus facile de rester sur la bonne voie et de célébrer les petites victoires en cours de route.

En outre, c'est un excellent moyen de rester concentré et d'éviter de ressentir le redoutable sentiment d'insécurité. débordement.

En divisant votre projet en plusieurs parties, il vous sera plus facile de prévoir le temps dont vous avez besoin et d'évaluer la qualité de votre travail. facturer de manière appropriée.

Alors, la prochaine fois que vous serez confronté à un projet intimidant, rappelez-vous : diviser pour mieux régner !

3. Fixer des délais et des étapes réalistes

Soyez honnête avec vous-même quant à la durée de chaque tâche et, en cas de doute, surestimez-la !

Il y a des choses qui arrivent. Les bogues, les mises à jour et les technologies inconnues surgissent toujours au moment où l'on pense être au point.

En vous laissant une certaine marge de manœuvre, vous éviterez également de vous engager trop lourdement (ce qui est trop facile en tant que travailleur indépendant) et l'épuisement.

En prime, vous éviterez ces ennuyeuses étiquettes rouges. délai dépassé des alertes qui portent un coup à votre estime de soi et vous vident de votre énergie.

4. Communiquer clairement les résultats attendus des autres

En tant qu'indépendant, vous ne disposez pas toujours d'une équipe formelle, mais vous devez souvent collaborer avec d'autres professionnels : concepteurs, rédacteurs, etc.

Idéalement, votre client vous mettra en relation avec des plateformes telles qu'Asana, Monday ou Slack. Mais même si vous n'avez que le courrier électronique, donnez la priorité à la communication pour que chacun comprenne ses responsabilités et ses échéances et pour éviter les retards.

5. Tenir compte du "glissement de la portée"

Avez-vous déjà entendu parler du terme "scope creep" ? Que vous l'ayez entendu ou non, en tant que travailleur indépendant, vous en avez probablement fait l'expérience.

Presque 50% des projets se heurtent à une dérive du champ d'application.

C'est le cas lorsque les projets dépassent leur portée initiale parce que les clients demandent des changements ou ajoutent de nouvelles exigences. Cela signifie que même si vous avez été très prudent dans le calcul du temps dont vous avez besoin, il est probable que cela ne suffise pas.

Ne vous laissez pas surprendre ! Prévoyez un peu plus de temps pour tenir compte de l'effet de surprise. Dans la plupart des cas, un tampon de 20-30% est suffisant, mais cela dépend vraiment de la complexité du projet et du degré de détail du cahier des charges du client (voir conseil 1).

6. "Mangez la grenouille"

"Si votre travail consiste à manger une grenouille, il est préférable de le faire dès le matin, car il ne vous arrivera rien de pire pendant le reste de la journée.

Vous avez peut-être vu cette citation, faussement attribué à Mark Twainqui fait le tour de l'internet.

Heureusement, personne n'est payé pour manger des grenouilles. Mais l'idée selon laquelle les tâches les plus difficiles doivent être accomplies le matin n'est pas dénuée de fondement.

Andrew Huberman, professeur de neurobiologie et de psychiatrie à Stanford, partage cet avis. Il a ne jure que par 90 minutes de travail très ciblé le matin. C'est le moment idéal pour s'attaquer à la tâche la plus ardue de la journée.

Tout au long de la journée, essayez d'être attentif à vos heures de pointe. la productivité et d'en tirer pleinement parti.

7. Traverser le marasme

D'un autre côté, vous devez tenir compte des moments de la journée où votre cerveau ne coopère pas.

Peut-être votre niveau d'énergie est-il bas, ou peut-être vos 90 minutes sont-elles écoulées et vous avez simplement besoin d'interrompre une longue période de travail intense par quelque chose d'autre.

Au lieu de surcharger votre cerveau, choisir une autre tâche moins intensive pour vous aider à garder le rythme et éviter l'épuisement. Ces tâches peuvent consister à effectuer de petits changements de style, à répondre à des courriels ou à organiser votre espace de travail.

Réservez ces tâches pour le moment où vous en aurez vraiment besoinet éviter de les utiliser comme prétexte à la procrastination.

En hiérarchisant vos tâches en fonction de leur importance et de leur niveau de difficulté, vous serez en mesure de travailler plus efficacement et d'éviter l'épuisement.

Pendant ce temps, vous continuez à progresser sur tous les aspects du projet.

8. Planifiez vos tâches

Vous connaissez le principe habituel : commencer une tâche et travailler jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Nous avons une approche différente.

Avec timeboxing vous allouez des plages horaires spécifiques à chaque tâche. Cela vous aide à rester concentré, éviter les distractions, et rester sur la bonne voie.

Au début de chaque journée, révisez votre liste de tâches et planifiez le temps que vous souhaitez consacrer à chacune d'entre elles.

Essayez d'accomplir votre tâche dans le temps imparti. Si cela prend plus de temps que prévu, prévoir un autre créneau horaire le lendemainet passer à autre chose.

Ceci est particulièrement utile si vous êtes un perfectionniste qui passe des heures à travailler sur détails inutiles qui dépassent le cadre de ce qui est nécessaire. Cela vous oblige à hiérarchiser les autres tâches nécessaires sur votre liste et concentrez-vous sur vos objectifs à long terme.

Un autre type de timeboxing

Si vous êtes quelqu'un qui se perd facilement dans le "flux" du travail, vous pourriez vouloir essayer quelque chose comme le La technique Pomodoro:

1. Décidez de la tâche que vous voulez accomplir
2. Réglez une minuterie de 25 minutes (vous pouvez choisir votre propre durée).
3. Concentrez-vous sur votre tâche
4. Terminer lorsque le chronomètre sonne et faire une courte pause de 5 minutes.
5. Répéter deux fois de plus
6. Prendre une pause plus longue, de 20 minutes
7. Répéter tout au long de la journée de travail

Pendant vos pauses, éloignez-vous de votre bureau, hydratez-vous et répondez à vos autres besoins biologiques.

Ainsi, vous réduire le risque d'épuisement professionnel après une tâche intense, vous vous sentirez plus frais physiquement et mentalement pour les autres tâches de votre liste.

9. Briser le mythe du multitâche

Une autre façon de vous aider à vous concentrer est de reconnaître que le multitâche n'existe pas ! De nombreuses études confirment qu'il est impossible de partager son attention entre plusieurs tâches à la fois.

Au lieu de cela, tout ce que vous faites, c'est passer rapidement d'une tâche à l'autre. Les personnes qui font cela augmentent leur niveau de stress, commettent plus d'erreurs et sont moins productives que celles qui se concentrent sur une seule chose à la fois.

Qu'est-ce que cela signifie pour la gestion du temps des free-lances ?

• Se concentrer sur un seul projet à la fois,
• Se concentrer sur un seul tâche à la fois,
• Gardez votre téléphone à distance pendant que vous travaillez
• Réserver du temps répondre aux courriels et aux messages

10. Suivez votre temps

En tant qu'indépendant, la dernière chose dont vous avez envie, c'est d'une administration supplémentaire, mais nous vous promettons que celle-ci en vaut la peine.

Même si vous facturez sur la base d'un projet (et non à l'heure) Suivez votre temps !

Vous verrez ainsi combien de temps vous consacrez à chaque tâche, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer sur les tâches à accomplir. prévoir les projets futurs.

Toggl Track est un excellent outil de suivi du temps. Sa version gratuite vous permet de suivre facilement la durée des tâches et d'identifier les points à améliorer.

11. Utiliser des plugins flexibles pour lutter contre le "Scope Creep

Voici une conseils de gestion du temps pour les développeurs dans le monde.

Comme nous le savons maintenant, les freelances sont souvent confrontés à des problèmes d'envergure. Ainsi, pour gagner du temps et éviter de s'enliser dans des personnalisations sans fin, choisir des plugins flexibles et adaptables aux besoins de vos clients.

Par exemple, MemberPress est une option fantastique pour les développeurs qui créent des sites d'adhésion pour leurs clients.

Son flexibilité et une longue liste de intégrations et compléments signifie que vous pouvez facilement ajuster les caractéristiques et les fonctionnalités pour répondre aux demandes spécifiques des clients. Pas besoin de se casser la tête !

En sélectionnant plugins polyvalents comme MemberPressVous gagnerez ainsi du temps et le processus sera plus fluide pour vous et vos clients.

Embrasser le le pouvoir d'adaptation et de tenir à l'écart les risques de dérapage !

D'un autre côté...

Au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, notre site (MemberPress.com) n'est pas seulement la vitrine de nos produits.

C'est également la plateforme que nous utilisons pour gérer les abonnements des créateurs qui achètent nos produits à partir de notre vitrine (ouf !).

La raison en est que MemberPress est une incroyable plate-forme de gestion des clients et, par conséquent, une plate-forme de gestion du temps également. Nous y reviendrons plus tard...

12. Gagner du temps avec des plugins qui font le gros du travail

Avouons-le : il arrive que l'on manque de temps. Mais ne vous inquiétez pas ! Dans ces moments-là, vous pouvez vous appuyer sur des plugins qui font le gros du travail à votre place et fournissent des résultats professionnels en quelques minutes seulement.

En choisissant des outils qui simplifier le processus de développementVous pouvez ainsi maintenir votre productivité sans sacrifier la qualité.

Par exemple, la fonction de MemberPress vient à la rescousse lorsque vous manquez de temps. Avec ReadyLaunch™vous pouvez rapidement mettre en place un site d'adhésion qui a l'air poli et professionnel - tout en vous faire gagner des heures précieuses.

Adoptez ces outils pratiques pour gagner du temps et vous pourrez vous concentrer sur la situation dans son ensemble tout en continuant à fournir des résultats de premier ordre à vos clients.

BONUS TIP 13. Gagner du temps lors de la remise du dossier au client

Juste au moment où vous pensez que votre projet est terminé, vous vous souvenez... de la remise du projet au client. Ce processus peut être long et frustrant si vous ne pouvez pas expliquer rapidement et efficacement les fonctionnalités du CMS à vos clients.

Pour faciliter ce processus, choisissez des plugins dotés d'une excellente documentation.

Une documentation complète aide non seulement les clients à mieux comprendre leur site, mais elle leur permet également d'en assurer la maintenance de manière autonome. Cela vous évite de consacrer d'innombrables heures à l'assistance et à la transmission.

Par exemple, chez MemberPress, nous proposons une multitude de vidéos et de documents pour guider les utilisateurs à travers le processus d'installation, les fonctionnalités et le dépannage. Les clients peuvent ainsi gérer leurs sites en toute simplicité.

Lorsque vous choisissez le plugin à utiliser, recherchez les éléments suivants des avis positifs sur leur service clientèle et de la documentation. Vous gagnerez du temps et vous assurerez un transfert sans heurts, tant pour vous que pour vos clients.

À emporter

Voilà, nos 12 (plus un bonus !) astuces pour économiser le stress et vous aider à récupérer votre temps précieux et votre santé mentale.

Voici un récapitulatif de nos conseils en matière de gestion du temps pour les indépendants :

1. Obtenez un briefing complet du client et posez des questions pour déterminer l'étendue du projet.
2. Décomposer les tâches les plus importantes.
3. Fixez-vous des délais réalistes.
4. Communiquer avec les collaborateurs pour recevoir les produits dans les délais.
5. Tenir compte de l'élargissement du champ d'application.
6. Commencez par la tâche la plus difficile.
7. Réservez les tâches moins intenses pour le moment où vous en aurez vraiment besoin.
8. Planifiez vos tâches dans le temps.
9. Oubliez le multitâche et concentrez-vous sur une seule chose à la fois.
10. Suivez votre temps.
11. Utiliser des plugins flexibles.
12. Vous manquez de temps ? Recherchez des plugins qui peuvent faire le gros du travail.

En mettant en pratique ces conseils de gestion du temps, vous augmenterez votre productivité et améliorerez les relations avec vos clients. En fin de compte, la vie de freelance sera beaucoup plus agréable.

Alors, essayez-les ! Mélangez ces conseils pour créer votre propre stratégie de gestion du temps, adaptée à votre style de travail.

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Victoria Lloyd

Victoria a le don de transformer de petits débuts en grands succès, ayant fait passer sa marque de bijoux de l'effervescence des marchés de rue londoniens à des lieux prestigieux tels que la Royal Academy of Arts et le magasin phare de Topshop à Oxford Circus. Son expertise ne s'arrête pas aux produits physiques. Victoria a fait ses preuves en matière de stimulation de l'engagement en ligne pour une grande variété de marques. Qu'il s'agisse de startups dynamiques ou de marques connues comme Nokia et Jack Daniels, Victoria a appliqué son mélange puissant de magie des mots, de perspicacité stratégique et d'acuité numérique pour stimuler l'engagement et le référencement de la marque. Chez MemberPress, Victoria tire parti de son expérience diversifiée pour simplifier et démystifier le monde de l'adhésion en ligne et de la croissance des entreprises. Elle est là pour guider les lecteurs avec ses idées uniques, en les aidant à construire avec confiance et créativité leurs communautés en ligne et leurs sites d'adhésion.

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