Administrar uma organização sem fins lucrativos pode ser difícil, especialmente se você não tiver um centro on-line dedicado a ela. Se você depende de papel e caneta para manter as coisas funcionando sem problemas, não está tirando proveito de todos os recursos disponíveis.
Com um site para voluntários, por exemplo, você poderá obter mais inscrições, compartilhar informações sobre eventos, promover um senso de comunidade e muito mais. A melhor parte é que WordPressCom os plug-ins certos, você pode fazer tudo isso facilmente.
Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre por que sua organização sem fins lucrativos pode se beneficiar de um site de voluntariado. Em seguida, ensinaremos a você como configurar um site em três etapas. Vamos ajudá-lo a salvar o mundo!
Por que sua organização sem fins lucrativos precisa de um site de voluntariado
Toda organização, seja ela com ou sem fins lucrativos, precisa estabelecer sistemas que possam ser usados para coordenar recursos e projetos. Como parte de uma comunidade sem fins lucrativos, é provável que você precise:
- Incentivar novos voluntários a se inscreverem
- Coordenar eventos e participação
- Certifique-se de que todos mantenham contato
Isso é apenas o começo, é claro. Quanto maior for a sua organização, mais tarefas você terá pela frente.
O ideal é que a sua organização sem fins lucrativos tenha um site que lhe permita cuidar de muitas dessas tarefas com facilidade e, ao mesmo tempo, promover a sua organização. Algumas organizações concentrar-se inteiramente na mídia socialmas isso não oferece a mesma quantidade de flexibilidade.
Obviamente, uma solução da Web personalizada que inclua todos os recursos de que você precisa seria muito cara. Com WordPressFelizmente, você pode criar facilmente um website para sua organização sem fins lucrativos com um orçamento modesto. Em seguida, você pode usar plug-ins (muitos dos quais são gratuitos) para adicionar todos os recursos de que precisa.
Como configurar um site de voluntariado para sua organização sem fins lucrativos (em 3 etapas)
Tudo o que você precisa saber é como começar, portanto, vamos começar a trabalhar! Para este tutorial, vamos nos concentrar em três recursos principais que praticamente qualquer site de organização sem fins lucrativos precisa: registro de voluntários, quadros comunitários e acompanhamento de eventos.
Junte esses recursos e você terá um ótimo sistema para manter sua organização sem fins lucrativos funcionando sem problemas. Você pode usar uma instalação existente ou uma nova instalação do WordPress. No entanto, lembre-se de que você estará adicionando algumas funcionalidades avançadas, portanto uma configuração limpa do WordPress seria o melhor.
Etapa 1: Ativar inscrições de voluntários
A primeira coisa que você precisará fazer é configurar uma maneira para que os novos voluntários se inscrevam. O WordPress permite o registro de usuários por padrão, mas não oferece muitas opções para isso.
O ideal é criar um grupo de usuários "voluntários" dedicado, com acesso a informações privadas e discussões que os usuários não registrados não poderão ver. Felizmente, você pode fazer tudo isso com o MemberPress.
Para começar, você deverá instalar o plug-in e criar um novo grupo de membros. Navegue até MemberPress > Associações > Adicionar novoEm seguida, defina o título de seu novo grupo como algo como "voluntários" e adicione uma descrição, se desejar. Por exemplo, você pode usar esse espaço para informar aos voluntários o que você espera dos novos membros:
Observe que definimos o preço como zero em Termos de associação. Você não quer cobrar das pessoas pelo privilégio de se voluntariar, portanto, provavelmente vai querer seguir o exemplo. Da mesma forma, lembre-se de definir o Acesso configuração para Vida útil.
Nessa seção, você também pode configurar um e-mail de agradecimento para os novos voluntários. Quando terminar, salve o grupo de membros. O MemberPress configurará uma nova página de registro personalizada, como esta:
Você pode criar um link para essa página de registro em seu menu de navegaçãopara que ninguém a perca. Nosso exemplo é bastante simples, mas lembre-se de que você pode adicionar mais campos de informações para novos voluntários. Para fazer isso, acesse o MemberPress Opções e pule para a página Campos guia:
Sinta-se à vontade para brincar com a adição de novos campos, conforme necessário. Por enquanto, porém, vamos passar para outros recursos.
Etapa 2: Configure os fóruns da comunidade
Seus voluntários precisam de um local onde possam discutir eventos futuros, receber instruções e relaxar uns com os outros. Uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é por meio de um fórum on-line.
Com um fórum da comunidade, você pode criar novos tópicos para os próximos eventos, ativar notificações para novos comentários e muito mais. É uma solução simples para o problema complexo que é organizar um grande grupo de voluntários.
O WordPress permite que você configure fóruns de discussão usando plug-ins. Há muitas opções que você pode escolher, mas a nossa favorita é bbPress.
O bbPress funciona a partir do caixa com o MemberPress. Isso significa que você pode configurar seus fóruns para que somente voluntários tenham acesso a eles. Abordamos todo o processo neste tutorial sobre como adicionar um fórum de discussão em seu site de associação do WordPress. Dê uma olhada e, quando estiver pronto, vamos passar para a última etapa.
Etapa 3: Configurar o rastreamento de eventos
Agora que você tem inscrições de voluntários e um quadro comunitário, tudo o que resta é adicionar o acompanhamento de eventos ao site da sua organização sem fins lucrativos. Sua meta é adicionar um calendário que exiba os próximos eventos, permita a criação de novos eventos e lembre os voluntários das datas.
Como sempre, a maneira mais fácil de realizar tudo isso é por meio de um plug-in. Para esse trabalho, recomendamos dar uma olhada no O calendário de eventos:
Depois de instalar o plug-in, você terá acesso a um novo Lista de eventos que você pode exibir na barra lateral do seu site sem fins lucrativos:
Para adicionar novos eventos, vá para a seção Eventos > Adicionar novo página. A partir daí, você pode configurar rapidamente os eventos, incluindo todos os tipos de informações, como datas de início e término, local (incluindo mapas), informações de contato e muito mais:
Vá em frente e adicione os próximos eventos que estiver planejando ao calendário e pronto. Agora, os novos voluntários poderão ver o que está no calendário e começar a conversar uns com os outros assim que se inscreverem.
Conclusão
Para administrar uma organização sem fins lucrativos bem-sucedida, você precisa de uma maneira de inscrever o maior número possível de voluntários e coordená-los. A melhor maneira de fazer isso é por meio de um centro on-line que os voluntários possam consultar a qualquer momento.
Com o WordPress e o os plug-ins certosSe você quiser criar um site de voluntariado, pode fazê-lo em três etapas:
- Habilitar inscrições de voluntários.
- Crie fóruns comunitários.
- Configure o rastreamento de eventos.
Você tem alguma dúvida sobre como configurar um site de voluntariado para sua organização sem fins lucrativos? Vamos analisá-las na seção de comentários abaixo!
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