5 das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para sua pequena empresa

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Administrar uma pequena empresa pode ser uma tarefa assustadora. Há clientes para atender, funcionários para gerenciar, finanças para administrar e prazos para cumprir. Os membros da sua equipe provavelmente têm muito o que fazer e precisam assumir muitas responsabilidades, e é por isso que é aconselhável acompanhar todas as suas responsabilidades usando uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.

O QUE HÁ DENTRO

A solução certa de gerenciamento de projetos pode permitir que você organize a sua empresa e que os membros da sua equipe estejam na mesma página. Dessa forma, você pode se concentrar no que importa: entregar o melhor produto aos clientes.

Neste artigo, discutiremos como uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode facilitar a administração de sua empresa. Em seguida, apresentaremos cinco das melhores opções disponíveis no mercado atualmente. Vamos mergulhar de cabeça!

Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a organizar sua pequena empresa

O ritmo de uma pequena empresa às vezes pode parecer frenético. Muitas vezes há muito o que fazer e não há mãos suficientes para fazê-lo, portanto, qualquer coisa que possa ajudá-lo a controlar o caos é bem-vinda.

O software de gerenciamento de projetos pode fazer exatamente isso, bem como:

Atuar como seu gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) plataforma
Rastrear os resultados
Mantenha os funcionários remotos conectados
Gerenciar fornecedores
Plano criação de conteúdo e campanhas de marketing

Tudo isso resulta em uma melhor organização e em processos mais eficientes para sua empresa de pequeno porte ou para sua empresa de pequeno porte. negócios on-line. O que, é claro, significa atingir os objetivos mais rapidamente e, por fim, ganhar mais dinheiro.

5 das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para sua pequena empresa

Há um lote de soluções de gerenciamento de projetos no mercado. Cada uma promete revolucionar a maneira como você trabalha, mas muitas delas parecem o mesmo aplicativo com uma camada de tinta diferente. Nesse espaço lotado, essas cinco ferramentas se destacam.

1. nTarefa

nTarefa é uma das soluções de gerenciamento de projetos mais repletas de recursos do mercado. De fato, se houver um recurso que você deseja, será difícil encontrar não encontre-o aqui.

Os recursos de destaque do nTask incluem:

Opções em abundância. Se quiser adicionar um detalhe específico a uma tarefa ou projeto, você o encontrará aqui. Desde simples datas de vencimento até o controle de tempo completo, o nTask tem tudo isso.
Interface fantásticaO nTask apresenta uma bela interface de usuário. As linhas são limpas, as cores são vibrantes e é fácil encontrar o que você está procurando.
AcessívelO nTask é extremamente econômico em comparação com outras opções desta lista, especialmente considerando o conjunto robusto de recursos.

O nTask é uma escolha sólida para pequenas empresas que lidam com projetos complexos, mas ainda precisam de uma solução econômica. Como outras opções desta lista, ele oferece um nível básico gratuito, bem como planos pagos a partir de $2,99 por usuário por mês.

2. Asana

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos extremamente flexível que pode ser usada para qualquer coisa, desde o acompanhamento de um calendário de conteúdo até o gerenciamento remoto de toda uma equipe.

Os recursos de destaque da Asana incluem:

Flexibilidade. A Asana pode ser moldada em praticamente qualquer coisa que você precise, desde quadros Kanban até uma lista de tarefas em andamento.
Colaboração. Ferramentas integradas para compartilhar tarefas e Acompanhar o progresso de toda a sua equipe ajudam a manter todos na mesma página.
Facilidade de uso. Apesar de sua flexibilidade e recursos poderosos, a interface da Asana é surpreendentemente limpa e organizada. A criação de novos projetos, tarefas e modelos é simples e rápida.

A Asana é ideal para equipes diversificadas que precisam de flexibilidade na forma de exibir e gerenciar seus projetos. Ela oferece um nível totalmente gratuito para equipes pequenas que inclui muitos de seus principais recursos. Planos pagos começam em $10,99 por usuário por mês e desbloqueiam funcionalidades adicionais.

3. Trello

Trello foi uma das ferramentas originais de produtividade baseadas em quadros Kanban e conquistou um grande número de seguidores. Empresas como o Google e a Peloton o utilizam para manter suas organizações funcionando sem problemas.

O Trello está nesta lista por vários motivos:

Simplicidade. Não há nada mais fácil do que a interface visual de arrastar e soltar do Trello. No entanto, sob essa superfície simples, você pode adicionar todos os detalhes de que precisa no "verso" de seus cartões do Trello.
Integrações. O Trello oferece uma série de integrações com outros serviços populares, incluindo SlackGoogle Drive e Evernote. Isso permite que você acesse facilmente o conteúdo e os recursos de que precisa em um único lugar.
Power-ups. Se você acha o Trello um pouco também simples, não se preocupe. Há muitos "Power-ups" disponíveis para adicionar funcionalidades, como visualizações de calendário, campos personalizados e muito mais.

O Trello é mais adequado para empresas que precisam apenas de um sistema simples e visual de gerenciamento de projetos. O uso desse aplicativo é gratuito (com alguns limites). Você pode upgrade para um plano pago para desbloquear a funcionalidade completa a partir de $9,99 por usuário por mês.

4. Basecamp

BasecampO Trello, assim como o Asana e o Trello, foi projetado para ajudar a manter toda a sua equipe na mesma página e atualizada sobre os projetos. No entanto, ele adota uma abordagem diferente para organizar as coisas.

Aqui está o que torna o Basecamp especial:

Organização. Os projetos são divididos em suas próprias seções independentes no painel do Basecamp. Cada uma inclui tudo o que a sua equipe precisa para trabalhar nesse projeto: tarefas, um quadro de mensagens, um cronograma e um local para arquivos de apoio.
Comunicação. O Basecamp tem um grande foco na comunicação clara. Cada projeto tem áreas separadas para atualizações de status, bate-papo casual e fora do tópico e check-ins automatizados.
Check-ins automáticos. O Basecamp permite que você configure perguntas recorrentes para os membros da equipe. Isso ajuda a evitar as constantes idas e vindas dos check-ins por e-mail e pode economizar muito tempo.

O Basecamp é uma opção fantástica para empresas maiores que precisam monitorar projetos em vários departamentos. Ele oferece um nível gratuito com recursos limitados, bem como planos pagos a partir de $99 por mês fixo para usuários ilimitados.

5. Noção

O Notion é um player relativamente novo no espaço de gerenciamento de projetos, mas recebeu muitos elogios por seu design, flexibilidade e facilidade de uso.

Os recursos mais notáveis do Notion incluem:

Modelos. O Notion oferece modelos para todos os tipos de conteúdo, de listas de tarefas a diários e tudo o mais. Isso facilita o início.
Personalização. O Notion permite personalizar quase todos os aspectos da interface, para que você possa desenvolver um fluxo de trabalho adequado à sua equipe.
Interface de usuário (UI) limpa. A interface do usuário do Notion é apenas tão limpo. Há um amplo espaço em branco, de modo que nada parece desordenado, independentemente da quantidade de informações que você precisa exibir.

Tudo isso faz com que o Notion seja ideal para organizações que precisam de fluxos de trabalho altamente personalizados. O aplicativo é gratuito para uso pessoal, e os planos de equipe começam com um valor por usuário por mês.

Conclusão

Se você está apenas começando seu negócio ou precisa de algo que o ajude a levar sua empresa para o próximo nível, uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser a resposta certa. Essas plataformas oferecem uma maneira centralizada de organizar toda a sua empresa, desde tarefas e prazos até informações e comunicação.

Se você não tem experiência com software de gerenciamento de projetos, recomendamos que comece com uma dessas excelentes ferramentas:

nTarefa é uma opção sólida para empresas que precisam de uma solução de gerenciamento de projetos acessível que não economize em recursos. Asana se você precisar visualizar seus projetos de vários ângulos.
Escolha Trello se você quiser uma interface de gerenciamento de projetos simples e visual.
Basecamp é ideal para empresas maiores com vários departamentos.
Tente Noção se você quiser uma ferramenta limpa e fácil de usar que possa ser adaptada ao seu fluxo de trabalho.

Você tem alguma dúvida sobre como escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!