Eine richtig konfigurierte WordPress-Website sorgt dafür, dass Ihr Coaching-Geschäft wie von selbst läuft – Mitglieder melden sich an, erhalten Zugriff und können sofort loslegen, ohne dass Sie sich manuell darum kümmern müssen.
Die meisten Business-Coaches verfügen nicht über einen technischen Hintergrund – und sie sollten auch keinen benötigen, um eine professionelle Coaching-Website zu erstellen.
Wenn Sie schon einmal auf ein brandneues WordPress-Dashboard gestarrt und sich gefragt haben, wo Sie überhaupt anfangen sollen, dann ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.
Zum Glück musst du dir nicht den Kopf darüber zerbrechen, welche zwanzig Plugins du installieren sollst, und auch keine Wochen damit verbringen, deine Website ansehnlich zu gestalten.
Mit der richtigen Konfiguration können Sie aus einer leeren WordPress-Installation eine voll funktionsfähige Coaching-Website erstellen – inklusive Mitgliedschaften, Kursen, Coaching-Programmen, Zahlungsabwicklung und allem, was dazugehört –, ohne auch nur eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt in der richtigen Reihenfolge durch den gesamten Prozess, damit nichts übersehen wird und nichts doppelt erstellt wird.
📌 Möchtest du eine Website für Business-Coaching erstellen? Dieser Leitfaden ist Teil einer umfassenden Reihe, die jeden Schritt abdeckt – von der Wahl deiner Nische bis zur Einrichtung deines Mitgliederbereichs. Am besten fängst du hier an 👉 So erstellen Sie eine Website für Business-Coaching
Warum viele Coaches Plattformen wie Kajabi entwachsen und zu WordPress wechseln
Viele Trainer beginnen auf Plattformen wie Kajabi, Belehrbar, oder Podia weil die Einrichtung einfacher erscheint. Und das ist sie auch – zumindest am Anfang.
Doch schon bald stößt man auf dieselben Grenzen: Plattformgebühren, die Ihre Einnahmen schmälern, begrenzte Kontrolle über die Funktionsweise Ihrer Website und die unangenehme Tatsache, dass Ihr gesamtes Geschäft auf der Infrastruktur eines anderen basiert.
WordPress ist anders. Und hier sind die Gründe, warum dies für ein auf Langfristigkeit ausgerichtetes Coaching-Unternehmen sinnvoller ist:
- Sie besitzen alles. Ihre Inhalte, Ihre Mitgliederdaten, Ihre Website – all das gehört Ihnen. Keine Plattform kann ihre Gebühren erhöhen, ihre Nutzungsbedingungen ändern oder Ihre Website sperren.
- Eine Plattform für alles. Mitgliedschaften, Kurse, Coaching-Programme, Community, Downloads, Zahlungen – MemberPress erledigt all das direkt auf Ihrer eigenen WordPress-Website. Die meisten Coaches, die spezielle Plattformen nutzen, zahlen für drei oder vier separate Tools, um dasselbe Ergebnis zu erzielen.
- Was du verdienst, darfst du behalten. Bei den günstigeren Tarifen behält Kajabi einen Prozentsatz jeder Transaktion ein. MemberPress erhebt eine pauschale Jahresgebühr, unabhängig davon, wie viel Sie verdienen. Je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto wichtiger wird dieser Unterschied.
- Es wächst mit dir mit. Ganz gleich, ob Sie ein Gruppen-Coaching-Programm oder die Verwaltung mehrerer Trainer, Jahrgänge und Mitgliedschaftsebenen, WordPress und MemberPress mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, ohne dass Sie zu einem teureren Tarif wechseln müssen.
Schritt 1: Beginnen Sie mit dem richtigen Hosting-Angebot
Ihr Hosting-Anbieter hat Einfluss auf alles – die Geschwindigkeit Ihrer Website, die Zuverlässigkeit und darauf, ob Ihre Mitglieder bei jedem Login ein reibungsloses Erlebnis haben.
Bei einer Business-Coaching-Plattform ist Zuverlässigkeit wichtiger als der Preis. Ein Kunde, der am Abend vor einem wichtigen Coaching-Gespräch keinen Zugriff auf seine Sitzungsunterlagen hat oder mitten im Programm aus seinem Dashboard ausgesperrt wird, macht eine schlechte Erfahrung, die auf Sie zurückfällt – nicht auf Ihren Host. Ausfallzeiten sind bei einer Coaching-Plattform nicht nur ein Ärgernis. Sie sind ein Vertrauensproblem.
Darauf sollten Sie achten:
- Zuverlässigkeit: Achten Sie auf Hosting-Anbieter mit einer Verfügbarkeitsgarantie von 99,91 TP15T. Ihre Website muss immer dann verfügbar sein, wenn Ihre Kunden sie benötigen – nicht nur während der Geschäftszeiten.
- Geschwindigkeit: Ein langsames Dashboard frustriert zahlende Mitglieder. Schnelle Ladezeiten sind nicht nur für die Suchmaschinenoptimierung (SEO), sondern auch für die Kundenbindung entscheidend.
- WordPress-optimierte Infrastruktur: Speziell für WordPress entwickelte Hosting-Angebote eignen sich besser für Websites mit vielen Plugins als generische Shared-Hosting-Lösungen.
- Gute Unterstützung: Wenn etwas nicht funktioniert, müssen Sie jemanden erreichen, der sich wirklich mit WordPress auskennt – und nicht irgendeine allgemeine Support-Warteschlange.
Empfohlene Gastgeber:
- RapydCloud: Speziell für Mitglieder- und Abonnement-Websites entwickelt. Hervorragende Leistung für MemberPress-Konfigurationen.
- SiteGround: Zuverlässig, mit guter Unterstützung und ein solider Ausgangspunkt. Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Trainer, die gerade erst anfangen.
- Cloudways: Die Einrichtung ist zwar etwas technischer, bietet aber bei steigendem Umfang eine hervorragende Leistung.
- WP Engine: Premium-Managed-Hosting. Lohnt sich, wenn das Budget keine Rolle spielt und Sie möchten, dass Updates und Sicherheitsmaßnahmen für Sie übernommen werden.
Was Sie vermeiden sollten: Günstiges Shared Hosting – zum Beispiel GoDaddy oder Bluehost Basis-Tarife – bei denen sich Ihre Website die Serverressourcen mit Tausenden anderer Websites teilt. Bei Traffic-Spitzen oder wenn ein Plugin besonders viel Rechenleistung beansprucht, wird Ihre Website langsamer oder fällt sogar aus. Dieses Risiko sollten Sie bei einer Website, für die Sie jeden Monat Geld erhalten, nicht eingehen.
Die meisten Hosting-Anbieter bieten eine WordPress-Installation per Ein-Klick an. Sobald Sie sich angemeldet haben, installieren Sie WordPress und melden Sie sich in Ihrem Dashboard an, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Richten Sie MemberPress ein (das zentrale Tool Ihrer Coaching-Website)
Alles andere in dieser Anleitung – Ihre Coaching-Programme, Ihr Content-Schutz, Ihre Zahlungen, Ihre Mitglieder-Dashboards – läuft über MemberPress. Installieren und konfigurieren Sie dieses Programm, bevor Sie irgendetwas anderes in Angriff nehmen.
- MemberPress kaufen
- Melden Sie sich bei Ihrem MemberPress-Konto an und laden Sie die ZIP-Datei des Plugins herunter
- Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen > Plugin hochladen
- Laden Sie die ZIP-Datei hoch und klicken Sie auf Jetzt installieren
- Klicken Sie auf Plugin aktivieren
- Gehe zu MemberPress > Einstellungen, fügen Sie Ihren Lizenzschlüssel auf der Registerkarte „Lizenz“ ein und klicken Sie auf Lizenzschlüssel aktivieren
Erste MemberPress-Konfiguration
Nach der Aktivierung führt Sie der Einrichtungsassistent durch die ersten Schritte. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie bitte sicher, dass diese drei Punkte konfiguriert sind:
Zahlungseinstellungen: Gehe zu MemberPress > Einstellungen > Zahlungen und richten Sie Ihr Zahlungsgateway ein. Stripe ist für die meisten Coaching-Websites die beste Wahl – es sorgt für einen reibungslosen Bezahlvorgang und verarbeitet sowohl einmalige als auch wiederkehrende Zahlungen ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand.
Kontoseiten: MemberPress erstellt automatisch eine Anmeldeseite, eine Profilseite und eine Dankesseite. Gehen Sie zu MemberPress > Einstellungen > Seiten um sicherzustellen, dass sie korrekt eingerichtet sind. Dies sind die Seiten, die Ihre Mitglieder bei jeder Anmeldung nutzen werden – es lohnt sich, sie zu überprüfen, bevor andere sie sehen.
E-Mail-Einstellungen: Gehe zu MemberPress > Einstellungen > E-Mails und überprüfen Sie die Standard-E-Mail-Vorlagen – Begrüßungs-E-Mail, Zahlungsbestätigung und Zahlungserinnerung. Diese werden automatisch versendet, sobald sich jemand anmeldet. Stellen Sie daher sicher, dass sie Ihrem Markenimage entsprechen, bevor Sie den Dienst in Betrieb nehmen.
Machen Sie sich vorerst noch keine Gedanken über die Einrichtung von Mitgliedschaftsstufen oder Schutzregeln – diese werden wir einrichten, sobald der Rest der Website fertig ist.
Schritt 3: Nutzen Sie ReadyLaunch™, um schnell eine professionelle Website einzurichten
Die meisten Coaches verbringen Wochen damit, ihre Website professionell zu gestalten, bevor sie auch nur einen einzigen Dollar verdient haben. ReadyLaunch™. löst dieses Problem.
Es handelt sich um den in MemberPress integrierten Seitenersteller – mit dem Sie wunderschöne, für Mobilgeräte optimierte Seiten mit Ihrem Branding erstellen können, ohne selbst Code zu schreiben oder einen Designer beauftragen zu müssen. In weniger als einem Tag können Sie aus einer brandneuen WordPress-Installation eine Website erstellen, die bereit für Zahlungsabwicklungen ist.
So aktivieren Sie ReadyLaunch™:
- Gehe zu MemberPress > Einstellungen > ReadyLaunch
- Aktivieren Sie ReadyLaunch™ auf Ihren MemberPress-Seiten
- Legen Sie Ihre Markenfarben fest, laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie Ihren Layoutstil aus
- Ihre Mitgliederseiten, die Anmeldeseite, das Konto-Dashboard und die Kursseiten werden automatisch an Ihr Corporate Design angepasst.
Wichtige Seiten, die jede Coaching-Website braucht:
- Startseite: Ihr erster Eindruck. Wem Sie helfen, was diese Personen davon haben und ein klarer Aufruf zum Handeln, um mitzumachen oder mehr zu erfahren.
- Über uns: Ihre Geschichte und Ihre Qualifikationen – jedoch aus der Perspektive des Kundenergebnisses betrachtet, nicht aus der Ihres Lebenslaufs.
- Seite „Mitgliedschaft/Preise“: Was die einzelnen Tarife beinhalten und was sie kosten. Klar, übersichtlich und ohne Fachjargon.
- Anmeldeseite: Dort, wo Mitglieder jedes Mal wiederkommen, wenn sie auf ihre Inhalte zugreifen. Sorgen Sie dafür, dass es über die Hauptnavigation leicht zu finden ist.
- Mitglieder-Dashboard: Das Erste, was Mitglieder nach der Anmeldung sehen. Dies sollte wie eine Startplattform wirken – mit schnellem Zugriff auf ihr Programm, ihre Kurse, Downloads und die Community.
Schritt 4: Aktivieren Sie CoachKit™, um Ihre Coaching-Programme durchzuführen
Mit MemberPress erhalten Sie eine Mitglieder-Website. CoachKit™. verwandelt es in eine Coaching-Plattform.
Ohne CoachKit™ verfügen Sie über eine Website, die Inhalte bereitstellt und diese hinter einer Bezahlschranke schützt. Mit CoachKit™ können Sie strukturierte Coaching-Programme mit Meilensteinen und Gewohnheiten durchführen, Kundengruppen verwalten, individuelle Fortschritte verfolgen und Kunden direkt anschreiben – alles über Ihr WordPress-Dashboard. Es ist die Ebene, die Ihrer Website den Charakter eines professionellen Coaching-Unternehmens verleiht und sie nicht nur zu einem reinen Content-Abonnement macht.
CoachKit™ ist in den Tarifen „MemberPress Growth“ und „Scale“ verfügbar.
So installieren Sie CoachKit™:
- Gehe zu MemberPress > Add-ons
- Suche nach CoachKit™. und klicken Sie Add-on installieren
- Nach der Aktivierung erscheint in Ihren MemberPress-Einstellungen eine neue Registerkarte „CoachKit™“
- Gehe zu MemberPress > Einstellungen > Coaching Um Ihre Einstellungen zu konfigurieren, aktivieren Sie die Nachrichtenfunktion und passen Sie die Bezeichnungen “Coach” und “Klient” an Ihr Markenimage an (manche Coaches bevorzugen beispielsweise „Mentor“ und „Mitglied“).
Richten Sie nun Ihr erstes Coaching-Programm ein:
- Erstellen Sie Ihr Programm: Gehe zu Dashboard > CoachKit™ > Programme > Neu hinzufügen. Ein Programm ist ein Coaching-Verlauf – Ihr 12-wöchiger Business-Accelerator, Ihr monatliches Gruppen-Coaching-Programm, ganz gleich, was Ihr Kernangebot ist.
- Eine Kohorte hinzufügen: Jedes Programm kann mehrere Kohorten umfassen – also Gruppen von Teilnehmern, die gleichzeitig eingeschrieben sind. Beginnen Sie mit einer Kohorte und fügen Sie weitere hinzu, sobald Ihre Mitgliederzahl wächst.
- Legen Sie Ihre Meilensteine fest: Meilensteine sind die wichtigsten Kontrollpunkte in Ihrem Programm – die konkreten Ziele, die die Kunden bis zu bestimmten Terminen erreichen sollten. Wenn Ihr Programm über eine klare Methodik verfügt, lassen sich diese Meilensteine in ein strukturiertes Kundenerlebnis umsetzen.
- Weisen Sie das Programm einer Mitgliedschaft zu: Dies löst die automatische Anmeldung aus, wenn sich jemand anmeldet. Gehen Sie zur Mitgliedschaft und verknüpfen Sie diese mit dem entsprechenden Programm, damit jedes neue Mitglied automatisch angemeldet wird, ohne dass Sie dies manuell tun müssen.
Schritt 5: Richten Sie Ihre wichtigsten Plugins ein
Eine Coaching-Website braucht keine zwanzig Plugins. Sie braucht die richtigen fünf oder sechs – von denen jedes eine bestimmte Aufgabe erfüllt, die die anderen nicht abdecken.
- MemberPress-Kurse: Im Rahmen Ihres MemberPress-Tarifs enthalten, übernimmt die Kursabwicklung – Lektionen, Module, Quizze, Fortschrittsüberwachung und Abschlusszertifikate. Aktivieren Sie diese Funktion unter MemberPress > Add-ons.
- Ein Plugin zur Terminplanung: Zur Buchung einer Einzelstunde. Einfach Termine vereinbaren lässt sich direkt in CoachKit™ integrieren und ermöglicht es Kunden, Sitzungen direkt über Ihre Website zu buchen. Acuity Scheduling ist eine gute Alternative, wenn Sie diese Funktion bereits nutzen. In jedem Fall sollten Sie den Buchungslink durch eine MemberPress-Regel schützen, damit nur zahlende Kunden darauf zugreifen können.
- E-Mail-Marketing Integration: MemberPress lässt sich integrieren mit ActiveCampaign, ConvertKit, Mailchimp und andere. Verbinden Sie Ihre E-Mail-Plattform unter MemberPress > Einstellungen > Marketing. Dadurch werden Ihre Onboarding-Sequenz ausgelöst, wenn sich jemand anmeldet, Ihre E-Mails zur Wiederaktivierung, wenn jemand inaktiv wird, und Ihre Verlängerungserinnerungen, wenn ein Abonnement bald abläuft.
- Ein Caching-Plugin:WP Rakete ist am einfachsten zu konfigurieren und gehört zu den effektivsten Lösungen – es übernimmt das Caching, die Dateioptimierung und das Lazy Loading, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind. Installieren Sie es einfach und lassen Sie es im Hintergrund laufen.
- Ein Hinweis dazu, wie Sie Ihren Plugin-Stack schlank halten können: Jedes Plugin, das Sie hinzufügen, birgt das Risiko eines Konflikts mit einem anderen Plugin, beeinträchtigt die Leistung und vergrößert die Angriffsfläche. Bevor Sie etwas installieren, fragen Sie sich, ob es ein Problem löst, das Sie derzeit tatsächlich haben – und nicht eines, das möglicherweise irgendwann einmal auftreten könnte. Beginnen Sie mit dem, was Sie für den Start benötigen. Fügen Sie erst dann weitere Plugins hinzu, wenn eine konkrete Lücke auftritt.
Schritt 6: Starten Sie erst, wenn die Zahlungsabwicklung funktioniert
Bevor ein Mitglied auf Ihre Checkout-Seite gelangt, muss der Zahlungsvorgang einwandfrei funktionieren. Dies ist der einzige Bereich, in dem ein Fehler unmittelbare, konkrete Konsequenzen hat.
MemberPress unterstützt Stripe, PayPal, Square und viele weitere Zahlungsgateways. Stripe ist die empfohlene Standardoption – es wickelt wiederkehrende Abonnements reibungslos ab, unterstützt die meisten Kartentypen und bietet Mitgliedern einen unkomplizierten Bezahlvorgang. Um ein Zahlungsgateway anzubinden, gehen Sie zu MemberPress > Einstellungen > Zahlungen > Zahlungsmethode hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen zur Einrichtung der Verbindung für das von Ihnen gewählte Gateway.
Richten Sie Ihre erste Mitgliedschaftsstufe ein:
- Gehe zu MemberPress > Mitgliedschaften > Neu hinzufügen
- Geben Sie Ihrer Mitgliedschaft einen Namen (z. B. “Business-Coaching – monatlich”)
- Legen Sie Ihren Preis und die Abrechnungsart fest (monatlich, jährlich oder einmalig)
- Im Rahmen der Berechtigungen Registerkarte „Anmeldung“, festlegen, wer sich anmelden darf
- Im Rahmen der Preis Box Registerkarte: Legen Sie fest, was auf Ihrer Preisseite angezeigt wird
- Die Mitgliederliste veröffentlichen
Führen Sie vor dem Start eine Testtransaktion durch. Erstellen Sie eine Testmitgliedschaft zum Preis von $0.01, melden Sie sich als Testnutzer an und überprüfen Sie, ob der gesamte Bestellvorgang einwandfrei funktioniert – die Zahlungsabwicklung, das Laden der Dankeseite, der Versand der Willkommens-E-Mail und die korrekte Freischaltung des Zugriffs auf die Inhalte. Beheben Sie eventuelle Probleme bereits hier und nicht erst, wenn echte Mitglieder darauf stoßen.
Schritt 7: Verwandeln Sie Ihre Einrichtung in ein System, das sich von selbst betreibt
Dies ist der Schritt, den die meisten Einrichtungsanleitungen überspringen – und genau dieser entscheidet darüber, ob Ihre Website im Autopilot-Modus läuft oder ob Sie den Zugriff jede Woche manuell verwalten müssen.
So fügen sich die Teile zusammen, sobald alles konfiguriert ist:
- Mitglied anmelden → MemberPress wickelt die Zahlung ab und richtet das Konto automatisch ein.
- Inhalte freischalten → Basierend auf den von Ihnen festgelegten Mitgliedschaftsregeln erhält das Mitglied sofort Zugriff auf die Inhalte, Kurse und Downloads, die in seiner Mitgliedschaftsstufe enthalten sind – ganz ohne manuelles Eingreifen Ihrerseits.
- Auslöser für die Anmeldung zum Coaching-Programm → Da Sie die Mitgliedschaft mit einem CoachKit™-Programm verknüpft haben, wird das Mitglied automatisch angemeldet und einer Kohorte zugeordnet, sobald die Zahlung eingegangen ist.
- Die Anmeldung für die Sitzungen beginnt → Der Link zur Terminvereinbarung ist durch eine MemberPress-Regel geschützt. Sobald das Mitglied aktiv ist, wird die Buchungsseite freigeschaltet, und es kann seinen ersten Termin vereinbaren, ohne Sie per E-Mail um einen Link bitten zu müssen.
- Community-Zugang aktivieren → Wenn Sie ClubCircles™ nutzen, erhalten Mitglieder je nach ihrer Mitgliedschaftsstufe Zugriff auf das entsprechende Forum oder den entsprechenden Kreis – automatisch und gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln.
- Downloads sind verfügbar → Alle mit ihrer Mitgliedschaft verbundenen Ressourcen – Vorlagen, Arbeitsbücher, Rahmenkonzepte – stehen ihnen in ihrem Mitglieder-Dashboard zur Verfügung, sobald sie sich einloggen.
Der gesamte Ablauf erfolgt automatisch. Man richtet ihn einmal ein, und er läuft jedes Mal ab, wenn jemand Neues hinzukommt. Das ist der Unterschied zwischen einem Coaching-Unternehmen und einem Coaching-Job.
Schritt 8: Testen Sie das System, bevor Sie es in Betrieb nehmen
Was aus Sicht des Administrators wie eine funktionierende Website wirkt, kann für einen Erstbesucher oder ein zahlendes Mitglied völlig fehlerhaft erscheinen. Bevor Sie die Website online stellen, sollten Sie alles aus der Perspektive eines echten Nutzers durchgehen – nicht als Administrator.
Gehen Sie diese Checkliste durch, bevor Sie den Betrieb aufnehmen:
- Registrieren Sie sich als Testmitglied (verwenden Sie eine private E-Mail-Adresse, nicht Ihr Admin-Konto) und durchlaufen Sie den gesamten Bestellvorgang.
- Stellen Sie sicher, dass die Begrüßungs-E-Mail versendet wird und die Dankesseite korrekt geladen wird.
- Überprüfen Sie, ob geschützte Inhalte tatsächlich geschützt sind – melden Sie sich ab und versuchen Sie, als Gast auf eine zugangsbeschränkte Seite zuzugreifen.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mitgliedschaftsstufe die richtigen Inhalte freischaltet – und zwar ausschließlich die richtigen Inhalte
- Anmeldung zum Test CoachKit™ – Wird man durch den Abschluss der Mitgliedschaft automatisch für das Programm angemeldet?
- Überprüfen Sie den Link zur Kursbuchung – wird er für aktive Mitglieder angezeigt und bleibt er für Nichtmitglieder verborgen?
- Öffnen Sie Ihre Website auf einem Smartphone und einem Tablet. Coaching-Kunden greifen ständig über ihre Mobilgeräte auf ihre Dashboards zu – wenn die Website auf Mobilgeräten nicht funktioniert, funktioniert sie überhaupt nicht.
- Senden Sie eine Test-E-Mail über Ihre E-Mail-Marketing-Integration und überprüfen Sie, ob sie ankommt und korrekt angezeigt wird.
Bevor Sie gehen
Ihre Website ist erstellt, konfiguriert und getestet. Jetzt ist es an der Zeit, die Funktionen zu entwickeln, für die die Mitglieder tatsächlich bezahlen.
Der nächste Leitfaden dieser Reihe führt Sie Schritt für Schritt durch den Aufbau einer Kunden-Ressourcenbibliothek – und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre vorhandenen Frameworks, Vorlagen und Tools in geschützte, übersichtliche Inhalte umwandeln können, die eine wiederkehrende Mitgliedsgebühr rechtfertigen.
Wenn Sie bereit sind, loszulegen, bietet Ihnen MemberPress alles, was Sie brauchen, um Ihre Mitgliedschaft einzurichten, Ihre Inhalte zu schützen und Ihre ersten Mitglieder zu gewinnen.
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