Cómo crear una página web de coaching empresarial en WordPress (sin agobios técnicos)

Una página web de WordPress bien configurada es lo que permite que tu negocio de coaching funcione de forma automática: los miembros se registran, obtienen acceso y empiezan a trabajar sin que tengas que gestionarlo manualmente.

La mayoría de los asesores empresariales no tienen formación técnica, y tampoco deberían necesitarla para crear una página web profesional dedicada al coaching.

Si alguna vez te has quedado mirando fijamente el panel de control de WordPress sin saber ni por dónde empezar, esta guía es para ti.

Por suerte, no tienes que pensar qué veinte plugins instalar ni pasar semanas dando a tu página un aspecto presentable.

Con la configuración adecuada, puedes pasar de una instalación en blanco de WordPress a una página web de coaching totalmente funcional —con suscripciones, cursos, programas de coaching, pagos y todo lo demás— sin escribir ni una sola línea de código.

Esta guía te guía paso a paso, en el orden correcto, para que no se pase nada por alto y no haya que hacer nada dos veces.

📌 ¿Estás creando una página web de coaching empresarial? Esta guía forma parte de una serie completa que abarca todos los pasos, desde elegir tu nicho hasta configurar tu servicio de suscripción. El mejor lugar para empezar es aquí 👉 Cómo crear una página web de coaching empresarial

Por qué muchos formadores dejan atrás plataformas como Kajabi y se pasan a WordPress

Muchos entrenadores empiezan en plataformas como Kajabi, Enseñableo Podia porque la configuración parece más sencilla. Y lo es… al principio.

Pero enseguida te topas con el mismo obstáculo: las comisiones de la plataforma que merman tus ingresos, el control limitado sobre el funcionamiento de tu sitio web y la incómoda realidad de que todo tu negocio depende de la infraestructura de otra persona.

WordPress es diferente. He aquí por qué tiene más sentido para una empresa de coaching pensada para perdurar:

• Eres el dueño de todo. Tu contenido, los datos de tus miembros, tu sitio web… todo te pertenece. Ninguna plataforma puede subirte las tarifas, cambiar sus condiciones ni cerrar tu sitio.
  
• Una sola plataforma lo hace todo. Suscripciones, cursos, programas de coaching, comunidad, descargas, pagos – MemberPress lo gestiona todo en tu propia página de WordPress. La mayoría de los coaches que utilizan plataformas especializadas pagan por tres o cuatro herramientas distintas para conseguir el mismo resultado.
  
• Te quedas con lo que ganas. Kajabi se queda con un porcentaje de cada transacción en los planes de nivel inferior. MemberPress cobra una cuota anual fija, independientemente de los ingresos que generes. Cuanto más crezca tu negocio, más importante será esa diferencia.
  
• Crece contigo. Tanto si gestionas uno programa de coaching en grupo o gestionar varios formadores, grupos y niveles de afiliación, WordPress y MemberPress adaptarse al crecimiento de tu negocio sin obligarte a contratar un plan más caro.

Paso 1: Empieza por elegir el alojamiento adecuado

Tu proveedor de alojamiento influye en todo: la velocidad del sitio web, la fiabilidad y que tus usuarios disfruten de una experiencia fluida cada vez que inician sesión.

En una plataforma de coaching empresarial, la fiabilidad es más importante que el precio. Un cliente que no puede acceder a los materiales de su sesión la noche antes de una importante sesión de coaching, o que se queda sin acceso a su panel de control a mitad del programa, tiene una mala experiencia que se refleja en ti, no en tu proveedor de alojamiento. El tiempo de inactividad no es solo un inconveniente en una plataforma de coaching. Es un problema de confianza.

Esto es lo que debes tener en cuenta:

• Fiabilidad: Busca proveedores de alojamiento que ofrezcan garantías de disponibilidad del 99,91 % (TP15T). Tu sitio web debe estar disponible siempre que tus clientes lo necesiten, no solo en horario comercial.
• Velocidad: Un panel de control lento frustra a los miembros de pago. La rapidez de carga es importante para la retención, no solo para el SEO.
• Infraestructura optimizada para WordPress: Los servidores diseñados específicamente para WordPress gestionan mejor los sitios web con muchos plugins que los servidores compartidos genéricos.
• Buen servicio de atención al cliente: Cuando algo falla, necesitas ponerte en contacto con alguien que realmente conozca WordPress, no con un servicio de asistencia genérico.

Anfitriones recomendados:

• RapydCloud: Diseñado específicamente para sitios web de membresía y suscripción. Excelente rendimiento para configuraciones MemberPress.
• SiteGround: Fiable, con un buen servicio de asistencia y un punto de partida sólido. Una buena opción para los entrenadores que acaban de empezar.
• Cloudways: Su configuración es algo más compleja, pero ofrece un rendimiento excelente a medida que se amplía la escala.
• Motor WP: Alojamiento gestionado premium. Merece la pena si el presupuesto no es un problema y quieres que se encarguen por ti de las actualizaciones y la seguridad.

Qué hay que evitar: Alojamiento compartido barato: piensa en GoDaddy o Bluehost Planes básicos: en los que tu sitio web comparte los recursos del servidor con miles de sitios web más. Cuando el tráfico se dispara o un complemento consume muchos recursos, tu sitio web se ralentiza o deja de funcionar. No vale la pena correr ese riesgo en un sitio web por el que la gente te paga cada mes.

La mayoría de los proveedores de alojamiento ofrecen la instalación de WordPress con un solo clic. Una vez que te hayas registrado, instala WordPress e inicia sesión en tu panel de control antes de pasar al siguiente paso.

Paso 2: Configurar MemberPress (la herramienta principal de tu sitio web de coaching)

Todo lo demás de esta guía —tus programas de coaching, la protección de tus contenidos, tus pagos, los paneles de control de tus miembros— se gestiona a través de MemberPress. Instálalo y configúralo antes de hacer nada más.

1. Comprar MemberPress 
2. Inicia sesión en tu cuenta de MemberPress y descarga el archivo ZIP del complemento
3. En el panel de control de WordPress, vaya a Complementos > Añadir nuevo > Subir complemento
4. Sube el archivo zip y haz clic en Instalar ahora
5. Haga clic en Activar Plugin
6. Ir a MemberPress > Configuración, pega tu clave de licencia en la pestaña «Licencia» y haz clic en Activar clave de licencia

Configuración inicial del MemberPress

Una vez activado, el asistente de configuración te guía a través de los pasos básicos. Antes de continuar, asegúrate de que estos tres elementos estén configurados:

Configuración de pagos: Ir a MemberPress > Configuración > Pagos y configura tu pasarela de pago. Stripe es la opción más sencilla para la mayoría de las páginas web de coaching: ofrece un proceso de pago más fluido y gestiona tanto los pagos únicos como los recurrentes sin necesidad de ninguna configuración adicional.

Páginas de la cuenta: MemberPress crea automáticamente una página de inicio de sesión, una página de cuenta y una página de agradecimiento. Ve a MemberPress > Configuración > Páginas para comprobar que están configuradas correctamente. Estas son las páginas que tus miembros utilizarán cada vez que inicien sesión; vale la pena revisarlas antes de que nadie más las vea.

Configuración del correo electrónico: Ir a MemberPress > Configuración > Correos electrónicos y revisa las plantillas de correo electrónico predeterminadas: el correo de bienvenida, la confirmación de pago y el recordatorio de la cuenta. Estos se envían automáticamente en cuanto alguien se registra, así que asegúrate de que reflejen tu marca antes de poner la página en marcha.

No te preocupes todavía por crear niveles de suscripción ni normas de protección; los configuraremos una vez que el resto de la web esté lista.

Paso 3: Utiliza ReadyLaunch™ para crear rápidamente una página web profesional

La mayoría de los entrenadores se pasan semanas intentando que su página web tenga un aspecto profesional antes incluso de haber ganado un solo dólar. ReadyLaunch™ resuelve ese problema.

Es el creador de páginas integrado de MemberPress, y permite crear páginas atractivas, adaptadas a dispositivos móviles y con la imagen de marca de tu empresa sin tener que tocar el código ni contratar a un diseñador. Puedes pasar de una instalación nueva de WordPress a una web lista para aceptar pagos en menos de un día.

Para activar ReadyLaunch™:

1. Ir a MemberPress > Ajustes > ReadyLaunch
2. Activa ReadyLaunch™ en tus páginas MemberPress
3. Configura los colores de tu marca, sube tu logotipo y elige el estilo de diseño
4. Las páginas de tu suscripción, la página de inicio de sesión, el panel de control de tu cuenta y las páginas de los cursos adoptarán automáticamente tu imagen de marca.

Páginas imprescindibles que debe incluir cualquier sitio web de coaching:

• Página de inicio: Tu primera impresión. A quién ayudas, qué obtienen y una llamada a la acción clara para que se unan o obtengan más información.
• Página «Acerca de»: Tu trayectoria y tus credenciales, pero centradas en los resultados del cliente, no en tu currículum.
• Página de afiliación y tarifas: Qué incluye cada nivel y cuánto cuesta. Claro, fácil de leer y sin jerga técnica.
• Página de inicio de sesión: Un lugar al que los miembros vuelven cada vez que acceden a su contenido. Haz que sea fácil de encontrar desde el menú de navegación principal.
• Panel de control del miembro: Lo primero que ven los miembros tras iniciar sesión. Debe parecer una plataforma de acceso: un acceso rápido a su programa, cursos, descargas y comunidad.

Paso 4: Activa CoachKit™ para poner en marcha tus programas de entrenamiento

MemberPress te ofrece un sitio web para socios. CoachKit™ lo convierte en una plataforma de coaching.

Sin CoachKit™, tienes una web que ofrece contenido y lo protege tras un muro de pago. Con CoachKit™, puedes llevar a cabo programas de coaching estructurados con hitos y hábitos, gestionar grupos de clientes, realizar un seguimiento del progreso individual y enviar mensajes directamente a los clientes, todo ello desde tu panel de control de WordPress. Es el elemento que hace que tu sitio web parezca un negocio de coaching profesional, en lugar de una simple suscripción a contenidos.

CoachKit™ está disponible en los planes «Growth» y «Scale» de MemberPress.

Para instalar CoachKit™:

1. Ir a MemberPress > Complementos
2. Buscar CoachKit™ y haga clic en Instalar complemento
3. Una vez activado, aparecerá una nueva pestaña «CoachKit™» en la configuración de MemberPress
4. Ir a MemberPress > Ajustes > Entrenamiento Para configurar tu sistema: activa la función de mensajería y personaliza las etiquetas “Coach” y “Cliente” para que se adapten a tu marca (algunos coaches prefieren «Mentor» y «Miembro», por ejemplo).

Ahora configura tu primer programa de coaching:

1. Crea tu programa: Ir a Panel de control > CoachKit™ > Programas > Añadir nuevo. Un programa es una línea de coaching: tu acelerador empresarial de 12 semanas, tu programa mensual de coaching en grupo o cualquier que sea tu oferta principal.
2. Añadir una cohorte: Cada programa puede tener varias promociones, es decir, grupos de clientes inscritos al mismo tiempo. Empieza con una y ve añadiendo más a medida que aumente el número de socios.
3. Establece tus objetivos intermedios: Los hitos son los puntos de referencia clave de tu programa: los objetivos concretos que los clientes deben alcanzar en fechas determinadas. Si tu programa cuenta con una metodología clara, los hitos son la forma de plasmarla en una experiencia estructurada para el cliente.
4. Asignar el programa a una suscripción: Esto es lo que activa la inscripción automática cuando alguien se da de alta. Ve a la sección de afiliación y vincúlala al programa correspondiente, para que cada nuevo miembro quede inscrito sin que tengas que hacerlo manualmente.

Paso 5: Configura tus plugins imprescindibles

Una página web de coaching no necesita veinte plugins. Necesita los cinco o seis adecuados, cada uno de los cuales realice una función específica que los demás no cubran.

• Cursos MemberPress: Incluido en tu plan MemberPress, se encarga de la impartición del curso: lecciones, módulos, cuestionarios, seguimiento del progreso y certificados de finalización. Actívalo en MemberPress > Complementos.

• Un complemento de programación: Para reservar una sesión individual. Simplemente concierte una cita Se integra directamente con CoachKit™ y permite a los clientes reservar sesiones desde tu propia página web. Acuity Scheduling Es una buena alternativa si ya la estás utilizando. En cualquier caso, protege el enlace de reserva con una regla MemberPress para que solo los clientes que hayan pagado puedan acceder a él.

• Marketing por correo electrónico integración: MemberPress se integra con ActiveCampaign, ConvertKit, Mailchimp y otras. Conecta tu plataforma de correo electrónico en MemberPress > Configuración > Marketing. Esto es lo que activa tu secuencia de bienvenida cuando alguien se registra, tus correos electrónicos para reactivar el interés cuando alguien deja de interactuar y tus recordatorios de renovación cuando se acerca la fecha de vencimiento de una suscripción.

• Un complemento de almacenamiento en caché:Cohete WP Es el más fácil de configurar y uno de los más eficaces: se encarga del almacenamiento en caché, la optimización de archivos y la carga diferida sin necesidad de conocimientos técnicos. Instálalo y déjalo funcionando en segundo plano.

• Una nota sobre cómo mantener tu conjunto de complementos ligero: Cada plugin que añadas supone un posible conflicto con otro plugin, un coste en cuanto al rendimiento y un riesgo de seguridad. Antes de instalar nada, pregúntate si resuelve un problema que tengas realmente ahora mismo, no uno que puedas tener en el futuro. Empieza con lo que necesitas para poner en marcha el sitio. Añade más solo cuando surja una carencia concreta.

Paso 6: No lances la aplicación hasta que los pagos funcionen correctamente

Antes de que cualquier usuario llegue a la página de pago, es imprescindible que el sistema de pagos funcione a la perfección. Este es el único ámbito en el que un error tiene consecuencias inmediatas y reales.

MemberPress admite Stripe, PayPal, Square y muchas otras pasarelas de pago. Stripe es la opción predeterminada recomendada: gestiona las suscripciones periódicas de forma clara, admite la mayoría de los tipos de tarjetas y ofrece un proceso de pago sencillo para los miembros. Para conectar una pasarela, ve a MemberPress > Configuración > Pagos > Añadir método de pago y sigue los pasos de conexión correspondientes a la pasarela que hayas elegido.

Configura tu primer nivel de suscripción:

1. Ir a MemberPress > Membresías > Añadir nueva
2. Ponle un nombre a tu suscripción (por ejemplo, “Coaching empresarial – Mensual”)
3. Establece el precio y el tipo de facturación (recurrente mensual, anual o única)
4. En virtud de la Permisos pestaña, configura quién puede registrarse
5. En virtud de la Precio Caja pestaña, configura lo que aparece en tu página de precios
6. Publicar la lista de socios

Realiza una transacción de prueba antes de ponerlo en marcha. Crea una suscripción de prueba con un precio de $0,01, regístrate como usuario de prueba y comprueba que todo el proceso de pago funciona correctamente: que el pago se procese, que se cargue la página de agradecimiento, que se envíe el correo electrónico de bienvenida y que el acceso al contenido se desbloquee correctamente. Soluciona cualquier problema ahora mismo, antes de que los miembros reales se encuentren con ellos.

Paso 7: Convierte tu configuración en un sistema que funcione por sí solo

Este es el paso que la mayoría de las guías de configuración se saltan, y es el que determina si tu sitio web funciona de forma automática o si tienes que gestionar manualmente los accesos cada semana.

Así es como encajan las piezas una vez que todo está configurado:

• Registro de miembros → MemberPress procesa el pago y crea la cuenta automáticamente.

• Desbloquear contenido → Según las normas de afiliación que hayas establecido, el miembro obtiene acceso inmediato al contenido, a los cursos y a las descargas que incluye su nivel de afiliación, sin que sea necesaria ninguna intervención manual por tu parte.

• Factores que determinan la inscripción en un programa de coaching → Dado que has vinculado la suscripción a un programa de CoachKit™, el suscriptor queda inscrito automáticamente y se le asigna un grupo en cuanto se haya procesado su pago.

• Se abre el plazo de inscripción para las sesiones → El enlace para concertar citas está protegido por una regla MemberPress. En cuanto el socio se active, se desbloquea la página de reservas y podrá concertar su primera sesión sin necesidad de enviarte un correo electrónico para pedirte el enlace.

• Activar el acceso a la comunidad → Si utilizas ClubCircles™, los socios tendrán acceso al foro o círculo correspondiente en función de su nivel de afiliación, de forma automática y según las reglas que hayas establecido.

• Las descargas ya están disponibles → Todos los recursos asociados a su suscripción —plantillas, cuadernos de ejercicios, marcos de trabajo— estarán disponibles en su panel de control de miembro en cuanto inicien sesión.

Todo el proceso se lleva a cabo de forma automática. Lo configuras una vez y se ejecuta cada vez que se incorpora alguien nuevo. Esa es la diferencia entre un negocio de coaching y un trabajo de coaching.

Paso 8: Haz pruebas antes del lanzamiento

Lo que desde el punto de vista del administrador parece una página que funciona correctamente puede parecer que no funciona en absoluto para alguien que la visita por primera vez o para un usuario de pago. Antes de ponerla en marcha, comprueba todo como si fueras un usuario real, no como administrador.

Revisa esta lista de comprobación antes de poner el sistema en funcionamiento:

• Regístrate como miembro de prueba (utiliza una dirección de correo electrónico personal, no tu cuenta de administrador) y sigue todo el proceso de pago.
• Comprueba que se envíen los correos electrónicos de bienvenida y que la página de agradecimiento se cargue correctamente.
• Comprueba que el contenido protegido esté realmente protegido: cierra la sesión e intenta acceder a una página restringida como invitado.
• Comprueba que tu nivel de suscripción te da acceso al contenido adecuado —y solo a ese contenido—
• Inscripción en el programa CoachKit™: ¿Al darme de alta como socio me inscribo automáticamente en el programa?
• Comprueba el enlace de reserva de sesiones: ¿aparece para los socios activos y permanece oculto para los no socios?
• Abre tu página web en un móvil y en una tableta. Los clientes de coaching acceden constantemente a sus paneles de control desde el móvil; si no funciona en el móvil, no funciona.
• Envía un correo electrónico de prueba desde tu integración de marketing por correo electrónico y comprueba que llega y que se ve correctamente.

Antes de irte

Tu sitio web ya está creado, configurado y probado. Ahora es el momento de desarrollar aquello por lo que los miembros realmente pagan.

La siguiente guía de esta serie te explica paso a paso cómo crear una biblioteca de recursos para clientes: cómo aprovechar tus marcos de trabajo, plantillas y herramientas existentes y convertirlos en contenido protegido y organizado que justifique el pago de una cuota de suscripción periódica.

👉 Cómo crear una biblioteca de recursos para clientes por la que los miembros de un programa de coaching empresarial estén dispuestos a pagar

Si estás listo para empezar a crear tu proyecto, MemberPress te ofrece todo lo que necesitas para configurar tu servicio de suscripción, proteger tu contenido y atraer a tus primeros socios.

Consiga MemberPress hoy mismo

Empieza a cobrar por los contenidos que creas.

Obtenga MemberPress ahora Ver todas las características

Sarah O

A Sarah le apasiona simplificar los entresijos técnicos de los sitios web, los plugins y el marketing digital. Como redactora de contenidos en Member Press, tiene un buen ojo para crear contenidos atractivos e informativos. Sarah desempeña un papel crucial a la hora de educar y capacitar a los usuarios sobre todo el potencial de los plugins de Member Press. Aportando una mezcla de conocimientos técnicos y talento creativo, se asegura de que cada pieza de contenido no sólo informe, sino que también inspire. Cuando no está escribiendo, disfruta explorando las últimas tendencias en tecnología y marketing digital, buscando siempre nuevas formas de mejorar la experiencia del usuario.

Ver biografía completa