Hoy en día se puede crear casi cualquier tipo de sitio web utilizando software y herramientas estándar, como WordPress y su biblioteca de temas y plugins, pero a veces un proyecto exige una personalización o incluso una solución específica.
La mayoría de las veces, la mejor manera de llevar a cabo un proyecto de este tipo es trabajar con un desarrollador. Contratar o asociarse con un desarrollador puede abrirte un mundo completamente nuevo de posibilidades. Sin embargo, no está exento de dificultades.
En este artículo te explicaremos cómo interactuar con los desarrolladores para salvar la brecha de comunicación entre tú y tu equipo. Si aprendes a comunicarte de forma eficaz, tus posibilidades de conseguir exactamente lo que quieres aumentarán considerablemente.
7 consejos para comunicar lo que quiere a los promotores
1) Sepa lo que quiere
Antes incluso de plantearte acudir a un desarrollador para que te ayude con tu proyecto, es fundamental que tengas una idea clara de lo que quieres. No nos referimos solo al panorama general. Tienes que tener claros los detalles más concretos y las condiciones específicas que describen y definen tu proyecto.
Prepárate para documentar claramente tus objetivos y crear instrucciones y directrices detalladas que cualquiera pueda seguir para realizar el trabajo. Imagina que de repente te retiran del trabajo, ¿podría tu equipo terminar el proyecto?
Dependiendo del proyecto, esta documentación puede incluir una guía de estilo, maquetas y/o diagramas de flujo. Si no sabes exactamente lo que quieres, es poco probable que ni siquiera el mejor desarrollador te entregue un resultado que te satisfaga. El tiempo que se dedica desde el principio a concretar los detalles nunca es tiempo perdido.
Cuanto menos suponga y más documente, más fluido será el proyecto.
2) Investigue
Así que necesitas programación a medida para tu página web actual. ¿Qué lenguaje de programación deberá dominar tu desarrollador? Si quieres contratar a un desarrollador para añadir una sección exclusiva para miembros a tu página web de WordPress, ¿qué plugin debería utilizar? Este es el tipo de preguntas que debes plantearte antes de ponerte en contacto con un desarrollador para hablar de tu proyecto.
No hace falta que tengas todos las respuestas; al fin y al cabo, contratas a un desarrollador por su experiencia. Sin embargo, investigar un poco sobre lo que esperas conseguir y cómo se puede llevar a cabo el proyecto te facilitará encontrar a alguien con las habilidades adecuadas y garantizar que el trabajo se realice tal y como necesitas.
Solo recuerda no irte al extremo contrario e intentar salir del paso con evasivas en las conversaciones. Siéntete cómodo admitiendo lo que no sabes. Tú eres el experto en lo tuyo, y el desarrollador es el experto en lo suyo.
3) Elija sus herramientas y metodologías
Gestionar un proyecto a través del correo electrónico puede que haya sido una opción viable en el pasado, pero los tiempos han cambiado. Utilizar la bandeja de entrada como lista de tareas pendientes no es la forma más productiva de sacar el trabajo adelante. Hoy en día existen innumerables herramientas potentes y gratuitas, como Slack y Trello, que hacen que la gestión de un proyecto y la comunicación con tu equipo sean mucho más eficientes.
Antes de empezar, dedica un rato a decidir cómo se comunicará tu equipo y qué metodología seguiréis, si es que seguís alguna, a partir del método de David Allen Cómo hacer las cosas (GTD) o un enfoque estructurado de la gestión de proyectos como PRINCE2.
No olvides establecer un calendario de comunicación para que tu desarrollador sepa qué puede esperar. Incluye el plazo de respuesta que esperas en las comunicaciones y el formato en el que te gustaría recibir los informes.
4) No tema hacer preguntas
Si no tienes claro por qué tu desarrollador ha hecho algo de una determinada manera, pregúntale. Una vez más, no hay por qué intentar ocultar tu falta de conocimientos, así que no tengas miedo de cuestionar respetuosamente sus decisiones —¡dentro de lo razonable, claro está!
Si tu desarrollador no es capaz de dar una respuesta adecuada sobre algo que propone o que ha hecho, puede que no sea la persona adecuada para el puesto.
5) Manténgase firme
A menudo, la razón por la que contratas a un desarrollador es porque puede hacer algo que tú no sabes hacer o porque tiene un mayor nivel de experiencia en el campo en el que trabaja. Sin embargo, esto no significa que debas dejar que te convenza para que cambies de opinión o adaptes tu proyecto a sus necesidades.
Hay que confiar en que un buen desarrollador utilice sus conocimientos para llevar a cabo el trabajo de la forma que considere más adecuada, pero recuerda que es tu proyecto y tu visión lo que está tratando de hacer realidad.
6) Ofrezca comentarios útiles
Como ya se ha mencionado, el plan de tu proyecto debe incluir una comunicación constante con actualizaciones frecuentes por parte de tu desarrollador. Esto garantiza que tu proyecto siga el curso previsto y que no te encuentres con un resultado totalmente diferente de lo que esperabas inicialmente.
Para sacar el máximo partido a las actualizaciones periódicas, asegúrate de proporcionar comentarios útiles al desarrollador. Si hay algo que no te gusta, explícale por qué.
No hay nada más frustrante que que te digan que algo no está bien y no saber por qué. Y desmoralizar a tu desarrollador no es la forma de conseguir lo que quieres. Asegúrate de que tus comentarios sean siempre constructivos y se puedan poner en práctica, incluso cuando estés satisfecho con el trabajo.
7) No queme sus puentes
Como nunca se sabe cuándo podríais volver a trabajar juntos, es fundamental que mantengáis una buena relación con vuestro desarrollador a medida que el proyecto va llegando a su fin.
Casi todo el software necesitará actualizaciones y mejoras con el paso del tiempo, así que asegúrate de cumplir con tu parte del acuerdo una vez que se haya dado por finalizado el proyecto, ya sea pagando la factura a tiempo, dejando una valoración en una plataforma de autónomos o escribiendo un testimonio.
Reflexiones finales
Aunque tenga la suerte de encontrar un desarrollador que comprenda tu visión desde el principio; sin embargo, la mayoría de las veces no es así. Esperamos que estos siete consejos te ayuden a comunicarte de forma más eficaz con tu desarrollador. Definir claramente tu visión, explicar tus requisitos desde el principio y proporcionar a tu desarrollador comentarios útiles son aspectos clave para garantizar que el proyecto cumpla con tus expectativas.
¿Qué le preocupa de trabajar con un desarrollador? ¿Ha tenido problemas en el pasado? Comparta su opinión en los comentarios.
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