O trabalho em equipe remoto e digital se tornou uma tendência, especialmente na era da COVID-19. De e-mails a reuniões virtuais e gerenciamento de projetos, a Internet e as novas ferramentas deram aos proprietários de empresas a capacidade de criar equipes sólidas de uma forma que nunca foi possível antes.
Mas, com todas as ferramentas à disposição, quais são as melhores para as pequenas empresas que fizeram a transição para o ambiente on-line? Nesta publicação, compartilharemos com você vários aplicativos de colaboração e produtividade on-line que certamente manterão sua equipe remota forte!
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Ferramentas de gerenciamento de projetos
Asana
A Asana é uma poderosa plataforma de gerenciamento de projetos que contém um conjunto completo de ferramentas preparadas para ajudar as pequenas empresas a aumentar sua produtividade. Com a Asana, as equipes podem organizar, monitorar e gerenciar o progresso de seus projetos. Essa ferramenta também vem com um recurso de calendário, listas de tarefas, lembretes e notificações automáticas para todos os membros da sua equipe.
A Asana tem um plano gratuito que lhe permite colaborar com até 15 membros da equipe. Os planos pagos começam em $10,99 por mês.
Experimente a Asana hoje mesmo.
Trello
O Trello é uma das mais conhecidas ferramentas de gerenciamento de projetos on-line. A plataforma permite que os proprietários de empresas criem listas, quadros ou calendários para compartilhar com os membros da equipe e acompanhar as atribuições e o progresso do projeto. A Asana pode se integrar a todas as suas ferramentas favoritas, como Google Drive, Slack, Evernote e outras.
O Trello tem uma opção gratuita que permite 10 quadros de equipe, e um plano Gold que oferece às empresas coisas como mais recursos e automação avançada por $5 por mês. Para obter ainda mais recursos, os empreendedores podem obter quadros de equipe ilimitados, recursos avançados e muito mais a partir de $9,99 por mês com o Trello Business Class.
Experimente o Trello hoje mesmo.
ClickUp
Fundada em 2016, ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais novas do mercado. A plataforma oferece todos os recursos necessários para o gerenciamento de projetos, incluindo calendários, ferramentas de agendamento, uma caixa de entrada, documentos e muito mais. O ClickUp pretende ser um balcão único e se integra à maioria das ferramentas e aplicativos que você pode usar em sua empresa.
O ClickUp tem um plano Free Forever que permite tarefas e usuários ilimitados. No entanto, se você precisar de recursos mais avançados, os planos começam em $5 por mês quando você paga anualmente.
Experimente o ClickUp hoje mesmo.
Ferramentas de armazenamento/armazenamento de arquivos
Dropbox
O Dropbox é uma das ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos mais populares e conhecidas do mercado. Com essa ferramenta, as equipes podem escrever e compartilhar documentos de forma rápida e eficiente, além de compartilhar imagens ou arquivos inteiros com os membros da equipe. Isso é especialmente útil se você precisar compartilhar documentos com arquivos grandes ou compartilhar informações confidenciais.
O Dropbox tem um plano gratuito se você quiser experimentá-lo. No entanto, se você estiver pronto para mergulhar de cabeça e usar essa ferramenta em toda a sua extensão, os planos pagos começam em $9,99 por mês, se pagos anualmente.
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Google Drive
Se você possui uma conta atual do Gmail, é provável que já esteja familiarizado com o Google Drive. Com essa ferramenta, você pode redigir documentos, criar planilhas, compartilhar formulários e muito mais, tudo a partir da sua conta. E você pode compartilhar esses documentos e formulários com apenas alguns cliques de um botão.
O Google Drive também permite que você mantenha seus arquivos confidenciais, permitindo que apenas pessoas com um link vejam seu conteúdo. Você pode até mesmo convidar membros da equipe para editar, visualizar e comentar seus documentos, tornando o processo de edição e colaboração perfeito.
Todos os usuários de contas do Gmail têm acesso a uma versão limitada do Google Drive, mas os planos pagos que incluem mais armazenamento e recursos custam a partir de $1,99 por mês.
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Microsoft OneDrive
O Microsoft OneDrive é outra ferramenta de compartilhamento/armazenamento de arquivos que já existe há algum tempo e agora está associada ao Windows 10. Com o OneDrive, você pode armazenar e compartilhar cópias de seus documentos e sincronizar esses arquivos entre dispositivos.
Se você for um usuário atual da Microsoft, terá acesso a uma conta gratuita do OneDrive com 5 GB de armazenamento. Todos os planos do Microsoft 365 também incluem alguma forma de acesso ao OneDrive. Se você estiver interessado em fazer um upgrade, os planos começam em $1,99 por mês.
Experimente o OneDrive hoje mesmo.
Ferramentas de comunicação on-line
Slack
O Slack é uma ferramenta de comunicação e colaboração que permite que as equipes enviem mensagens privadas e públicas dentro de um grupo. A ferramenta oferece canais personalizáveis rotulados para tópicos específicos para manter as conversas organizadas e inclui um recurso de chamadas de vídeo e voz. O Slack também se integra a vários aplicativos, como Google Docs, Dropbox e outros.
O Slack tem um plano gratuito se você estiver interessado em começar. Se você achar que gosta dessa ferramenta (e provavelmente gostará), os planos pagos começam em $6,67 por mês quando pagos anualmente.
Experimente o Slack hoje mesmo.
Bando
O Flock é outra excelente ferramenta de colaboração e comunicação em que os membros remotos da equipe podem conversar entre si, configurar eventos, compartilhar arquivos, realizar reuniões virtuais e muito mais - tudo em um só lugar. Assim como o Slack, o Flock se integra a ferramentas como Google Drive, Asana e MailChimp para ajudar sua empresa a se manter produtiva da forma mais conveniente possível.
Você tem interesse em experimentar o Flock? Você pode testá-lo gratuitamente, enquanto os planos pagos começam em $4,50 por mês.
Experimente o Flock hoje mesmo.
Discórdia
O Discord é uma ferramenta de bate-papo completa, excelente para grandes equipes e organizações. Assim como o Slack, o Discord oferece bate-papo público e privado, além de canais reservados para tópicos específicos. A ferramenta também oferece a possibilidade de compartilhar documentos entre os membros da equipe, além de voz, vídeo e texto ilimitados.
Se você quiser experimentar o Discord, ficará feliz em saber que o uso dessa ferramenta é totalmente gratuito!
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Pumble
Pumble é um gratuito aplicativo de bate-papo para equipes que permite que as equipes permaneçam bem conectadas por meio de recursos importantes de colaboração e comunicação. A plataforma é adequada para equipes de todos os tamanhos e tipos. Ele oferece usuários ilimitados, histórico de bate-papo ilimitado, ferramentas de administração de usuários e espaços de trabalho, suporte na Web 24 horas por dia, 7 dias por semana, notificações personalizáveis para aplicativos móveis e da Web, soluções simples para gerenciar membros do espaço de trabalho, compartilhamento fácil de arquivos, links e imagens, além de outros recursos incríveis.
Além disso, já mencionamos que Pumble é 100% grátis?
Experimente o Pumble hoje mesmo.
Ferramentas de reunião on-line
Zoom
Se você não tem experiência com reuniões on-line, o Zoom é uma das primeiras marcas que você conhecerá. O Zoom pode ser usado para organizar reuniões privadas ou transmitir ao vivo para o público. Você pode compartilhar sua tela para compartilhar anotações da reunião, compartilhar uma apresentação e até mesmo utilizar o recurso de bate-papo privado do Zoom ou usar salas de descanso para conversas privadas. A ferramenta também permite gravar reuniões.
O Zoom tem um plano gratuito generoso, que permite a você hospedar até 100 participantes por até 40 minutos. Se você quiser estender o tempo da reunião, os planos pagos começam em $149,90 por ano no plano anual.
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Microsoft Teams
O Microsoft Teams, anteriormente conhecido como Skype for Business, é um dos participantes originais do jogo de videoconferência. Essa ferramenta permite que os usuários se comuniquem com os membros da equipe por meio de vídeo, voz, mensagens e compartilhamento de tela. Essa é a solução perfeita se você precisar compartilhar atualizações rápidas com a sua equipe, quiser compartilhar e obter aprovação em um projeto ou simplesmente precisar bater um papo rápido com um membro da equipe.
O Microsoft Teams tem um plano gratuito que permite chamadas on-line, compartilhamento de tela, anexos de arquivos e muito mais. Os planos pagos começam em $5 por mês, por usuário.
Experimente o Microsoft Teams hoje mesmo.
GoToMeeting
GoToMeeting é outra ferramenta de reunião on-line que existe há muito tempo, mas que, infelizmente, é frequentemente ignorada. O GoToMeeting permite chamadas em conferência, chamadas de vídeo, gravação de reuniões, transcrições e muito mais. Essa ferramenta também oferece mensagens, bate-papo em grupo e várias integrações.
O GoToMeeting tem uma opção gratuita para usuários que desejam apenas testar as águas. No entanto, os planos pagos começam em $12 por ano, por usuário, com faturamento anual.
Experimente o GoToMeeting hoje mesmo.
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Considerações finais
O escopo dos negócios está mudando, e muitas pessoas estão adotando a ideia de transferir suas equipes para o espaço digital. Sem as ferramentas adequadas, sua pequena empresa pode ficar para trás. Não deixe de conferir as ferramentas que mencionamos acima para ajudar sua equipe remota a alcançar o sucesso!
Sua ferramenta favorita não entrou na lista? Conte-nos sobre ela nos comentários!
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