Como planejar um encontro para seus clientes de associação

When you have an online business, especially a membership business, it’s rare that you actually get a chance to meet your customers in person.

Uma ótima maneira de se conectar com os clientes do seu site de associação e criar novos relacionamentos é organizando um encontro!

Um meetup é um evento em que você pode reunir seus clientes em uma sala para fazer contatos, aprender e simplesmente se divertir. Às vezes, os encontros envolvem um palestrante, um aspecto de networking ou apenas uma atividade divertida para o grupo fazer em conjunto.

Encontros pode ser muito divertido, uma ótima maneira de compartilhar seu negócio on-line com o público e um excelente meio de retenção de membros. No entanto, isso também pode dar muito trabalho. Nesta publicação, daremos algumas dicas para ajudá-lo a criar um encontro bem-sucedido que seus clientes on-line jamais esquecerão!

Certifique-se de que você tenha um número suficiente de pessoas interessadas em um encontro

Quando você começa a construir sua base de clientes e a criar clientes fiéis, pode ser fácil preparar o cenário para um encontro. No entanto, às vezes, você precisa ter certeza de que seus clientes estão interessados em realizar o evento, caso contrário, você ficará muito desapontado.

So before you set any major plans in stone, take a poll or send out emails and ask your customers if they would be interested in getting together in person. Don’t be afraid to ask them what activities they like, where they are located, or what food they like. All of this will get them excited about the event and make an attempt even more worthwhile.

Dê a si mesmo tempo para planejar

Um dos maiores erros que as pessoas cometem ao planejar um evento é presumir que podem simplesmente organizar algo em um curto espaço de tempo e que tudo dará certo. Nunca, NUNCA, subestime o poder do planejamento. Você se agradecerá por isso mais tarde.

Carefully map out your plan for the event – what kind of vibe do you want to have? What venues fit that vibe? Will you have to go out of town for the event? Where are most of your members located? How much do you want to spend? Do you want it to be a paid or free event? There’s a lot to think about!

Se você se der pelo menos alguns meses de antecedência para planejar as coisas, isso o ajudará a realizar um evento melhor e a fazer com que seus clientes tenham uma experiência digna.

Don’t Overwhelm Yourself

Another thing that people tend to do when hosting a live, in-person event is that they go too big too early. It’s great to want to have a spectacular event that will impress your customers, but you also don’t want to bite off more than you can chew, and your event turns into a big bust.

It’s okay to start small and simple! Begin with a simple meetup at a restaurant and have a nice mixer. It’s simple, straight to the point, yet still, something that you and your customers can enjoy. Then, if your guests really enjoyed it and expressed interest in doing it again, you can make your event a little bigger each time.

Don’t Take Things to Heart

When you are dealing with online customers that are potentially spread out across the country or the world, you have to understand that not everyone will be interested or able to come to the meetup. Sometimes you may not have the biggest crowd during your very first event. But that’s okay! Don’t let that get you down!

It’s great to have dreams and goals of this massive meetup, but don’t let it disappoint you if you don’t have as many people as you expected or reach your goal – some things take time, that doesn’t mean you are a failure. Just keep pushing, and you’ll have the meetup of your dreams in no time!

Divirta-se com isso!

Last but not least, don’t forget to allow yourself to enjoy the process! There is a lot of hard work that goes into planning and preparing for an event, but be sure that you allow yourself to unwind with your guests on the big day! Not only is this event for you to meet your customers, but it’s also another way to celebrate you and your successful online business!

Event planning can be a lot of work, especially when you are transitioning from working online. But the great thing is that it isn’t impossible. If you keep our tips in mind, you will be on your way to creating a successful meetup that is beneficial for you and your customers!

Você já planejou ou participou de um encontro antes? Conte-nos sobre isso!

Se você gostou desta postagem, siga-nos em Facebook para obter mais conteúdo excelente. Você também pode encontrar o MemberPress em Twitter e Instagram.

Jessica Starks

Jessica é uma empreendedora criativa e escritora profissional que se esforça para usar seus talentos para entreter e educar. Em seu tempo livre, ela adora ler, escrever, fazer genealogia e passar tempo com a família.

Ver biografia completa