Gérer une organisation à but non lucratif peut s'avérer difficile, surtout si vous ne disposez pas d'un centre en ligne dédié. Si vous comptez sur le papier et le crayon pour assurer le bon fonctionnement de votre organisation, vous ne tirez pas parti de toutes les ressources disponibles.
Avec un site web consacré au bénévolat, par exemple, vous serez en mesure d'obtenir davantage d'inscriptions, de partager des informations sur les événements, de favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté, et bien plus encore. Le plus beau, c'est que WordPressAvec les bons plugins, vous pouvez faire tout cela facilement.
Dans cet article, nous allons expliquer pourquoi votre organisation à but non lucratif peut bénéficier d'un site de bénévolat. Nous vous montrerons ensuite comment en créer un en trois étapes. Aidez-nous à sauver le monde !
Pourquoi votre organisation à but non lucratif a-t-elle besoin d'un site de bénévolat ?
Toute organisation, qu'elle soit à but lucratif ou non, doit mettre en place des systèmes permettant de coordonner les ressources et les projets. En tant que membre d'une communauté à but non lucratif, vous devez probablement le faire :
- Encourager les nouveaux bénévoles à s'inscrire
- Coordonner les événements et la participation
- Veiller à ce que tout le monde reste en contact
Ce n'est bien sûr qu'un début. Plus votre organisation est grande, plus vous aurez de tâches à accomplir.
Dans l'idéal, votre organisation à but non lucratif devrait disposer d'un site web qui vous permette de vous acquitter facilement d'un grand nombre de ces tâches, tout en assurant la promotion de votre organisation. Certaines organisations se concentrer entièrement sur les médias sociauxmais cela n'offre pas la même flexibilité.
Bien entendu, une solution web sur mesure comprenant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin serait très coûteuse. Avec WordPressHeureusement, vous pouvez facilement créer un site web pour votre organisation à but non lucratif avec un budget modeste. Vous pouvez ensuite utiliser des plugins (dont beaucoup sont gratuits) pour ajouter toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Comment créer un site de bénévolat pour votre organisation à but non lucratif (en 3 étapes)
Tout ce que vous avez besoin de savoir, c'est comment commencer, alors lançons-nous ! Pour ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur trois fonctionnalités essentielles dont tout site web à but non lucratif a besoin : l'inscription des bénévoles, les forums communautaires et le suivi des événements.
En combinant ces caractéristiques, vous disposez d'un excellent système pour assurer le bon fonctionnement de votre organisation à but non lucratif. Vous pouvez utiliser une installation WordPress existante ou nouvelle. Cependant, gardez à l'esprit que vous ajouterez des fonctionnalités avancées, donc une installation WordPress propre serait la meilleure solution.
Étape 1 : Activer l'inscription des volontaires
La première chose à faire est de mettre en place un moyen pour les nouveaux bénévoles de s'inscrire. WordPress permet l'enregistrement des utilisateurs par défaut, mais il n'offre pas beaucoup d'options pour le faire.
Idéalement, vous voudrez créer un groupe d'utilisateurs "bénévoles", qui aura accès à des informations et à des discussions privées que les utilisateurs non inscrits ne pourront pas voir. Heureusement, vous pouvez faire tout cela avec MemberPress.
Pour commencer, vous devez installer le plugin et les éléments suivants créer un nouveau groupe de membres. Naviguez jusqu'à MemberPress > Adhésions > Ajouter un nouveau membrePour ce faire, définissez le titre de votre nouveau groupe, par exemple "volontaires", et ajoutez-y une description si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez utiliser cet espace pour indiquer aux volontaires ce que vous attendez des nouveaux membres :
Remarquez que nous avons fixé le prix à zéro sous Conditions d'adhésion. Vous ne voulez pas faire payer les gens pour le privilège de faire du bénévolat, alors vous voudrez probablement suivre la même voie. De même, n'oubliez pas de fixer le Accès réglage à Durée de vie.
Dans cette section, vous pouvez également configurer un courriel de remerciement pour les nouveaux bénévoles. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le groupe de membres. MemberPress créera une nouvelle page d'inscription personnalisée, comme celle-ci :
Vous pouvez créer un lien vers cette page d'enregistrement dans votre menu de navigationafin que personne ne le manque. Notre exemple est assez simple, mais n'oubliez pas que vous pouvez ajouter d'autres champs d'information pour les nouveaux volontaires. Pour ce faire, accédez à la page MemberPress Options et de passer à la page Domaines tabulation :
N'hésitez pas à ajouter de nouveaux champs si nécessaire. Pour l'instant, passons à d'autres fonctionnalités.
Étape 2 : Mise en place de forums communautaires
Vos bénévoles ont besoin d'un endroit où ils peuvent discuter des événements à venir, recevoir des instructions et se détendre entre eux. Un forum en ligne est l'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir.
Avec un forum communautaire, vous pouvez créer de nouveaux fils de discussion pour les événements à venir, activer des notifications pour les nouveaux commentaires, et bien plus encore. Il s'agit d'une solution simple au problème complexe que représente l'organisation d'un grand groupe de bénévoles.
WordPress vous permet de créer des forums de discussion à l'aide de plugins. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais notre préférée est bbPress.
bbPress fonctionne à partir du boîte avec MemberPress. Cela signifie que vous pouvez configurer vos forums de manière à ce que seuls les volontaires y aient accès. Nous couvrons l'ensemble du processus dans ce tutoriel sur la façon de ajouter un forum de discussion à votre site d'adhésion WordPress. Vérifiez-le, et quand vous serez prêt, passons à la dernière étape.
Étape 3 : Configuration du suivi des événements
Maintenant que vous disposez d'un système d'inscription des bénévoles et d'un forum communautaire, il ne vous reste plus qu'à ajouter le suivi des événements à votre site Web à but non lucratif. Votre objectif est d'ajouter un calendrier qui affiche les événements à venir, vous permet d'en créer de nouveaux et rappelle les dates aux bénévoles.
Comme d'habitude, la façon la plus simple d'accomplir tout cela est d'utiliser un plugin. Pour ce faire, nous vous recommandons de consulter Le calendrier des événements:
Une fois que vous aurez installé le plugin, vous aurez accès à une nouvelle rubrique Liste des événements que vous pouvez afficher dans la barre latérale de votre site à but non lucratif :
Pour ajouter de nouveaux événements, accédez à la page Événements > Ajouter un nouveau page. À partir de là, vous pouvez rapidement créer des événements comprenant toutes sortes d'informations, telles que les dates de début et de fin, le lieu (y compris les cartes), les informations de contact, et plus encore :
Ajoutez les événements que vous prévoyez au calendrier, et le tour est joué. Désormais, les nouveaux bénévoles pourront voir ce qui est inscrit au calendrier et commencer à se parler dès leur inscription.
Conclusion
Pour gérer une organisation à but non lucratif avec succès, vous devez trouver un moyen d'inscrire autant de bénévoles que possible et de les coordonner. Le meilleur moyen d'y parvenir est de disposer d'une plate-forme en ligne que les bénévoles peuvent consulter à tout moment.
Avec WordPress et les bons pluginsvous pouvez créer ce site de volontariat en trois étapes :
- Permettre l'inscription des volontaires.
- Mettre en place des forums communautaires.
- Configurer le suivi des événements.
Avez-vous des questions sur la création d'un site web pour les bénévoles de votre organisation à but non lucratif ? Posez-les dans la section des commentaires ci-dessous !
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