Dirigir una organización sin ánimo de lucro puede ser duro, sobre todo si no se dispone de un centro online dedicado a ello. Si confías en el lápiz y el papel para que las cosas funcionen sin problemas, no estás aprovechando todos los recursos disponibles.
Con un sitio web de voluntariado, por ejemplo, podrá conseguir más inscripciones, compartir información sobre eventos, fomentar el sentido de comunidad y mucho más. Lo mejor es que WordPresscon los plugins adecuados, le permite hacer todo eso fácilmente.
En este artículo, hablaremos un poco más sobre por qué tu organización sin ánimo de lucro puede beneficiarse de un sitio de voluntariado. A continuación, te enseñaremos a crear uno en tres pasos. ¡Te ayudaremos a salvar el mundo!
Por qué su organización sin ánimo de lucro necesita un sitio web para voluntarios
Toda organización, con o sin ánimo de lucro, necesita establecer sistemas que pueda utilizar para coordinar recursos y proyectos. Como parte de una comunidad sin ánimo de lucro, es probable que tengas que hacerlo:
- Animar a los nuevos voluntarios a inscribirse
- Coordinar los actos y la asistencia
- Asegúrese de que todo el mundo se mantiene en contacto
Eso es sólo el principio, por supuesto. Cuanto mayor sea tu organización, más tareas tendrás entre manos.
Lo ideal sería que su organización sin ánimo de lucro dispusiera de un sitio web que le permitiera ocuparse de muchas de esas tareas con facilidad y, al mismo tiempo, promocionar su organización. Algunas organizaciones centrarse totalmente en las redes socialespero no ofrece la misma flexibilidad.
Por supuesto, una solución web a medida que incluya todas las funciones que necesitas sería muy cara. Con WordPressAfortunadamente, puedes crear fácilmente un sitio web para tu organización sin ánimo de lucro con un presupuesto modesto. Luego puedes utilizar plugins (muchos de ellos gratuitos) para añadir todas las funciones que necesites.
Cómo crear un sitio de voluntarios para su organización sin ánimo de lucro (en 3 pasos)
Todo lo que necesitas saber es cómo empezar, así que ¡manos a la obra! En este tutorial, vamos a centrarnos en tres funciones básicas que prácticamente cualquier sitio web sin ánimo de lucro necesita: registro de voluntarios, tablones comunitarios y seguimiento de eventos.
Combine todas estas funciones y dispondrá de un excelente sistema para que su organización sin ánimo de lucro funcione a la perfección. Puedes utilizar una instalación de WordPress nueva o ya existente. Sin embargo, ten en cuenta que vas a añadir algunas funcionalidades avanzadas, así que una configuración limpia de WordPress sería lo mejor.
Paso 1: Activar las inscripciones de voluntarios
Lo primero que tendrás que hacer es configurar una forma para que los nuevos voluntarios se registren. WordPress permite el registro de usuarios por defecto, pero no ofrece muchas opciones para hacerlo.
Lo ideal sería crear un grupo de usuarios "voluntarios", con acceso a información privada y debates que los usuarios no registrados no puedan ver. Afortunadamente, puedes hacerlo con MemberPress.
Para empezar, deberá instalar el plugin y crear un nuevo grupo de miembros. Navegue hasta MemberPress > Afiliaciones > Añadir nuevaSi lo deseas, puedes ponerle a tu nuevo grupo un título como "voluntarios" y añadirle una descripción. Por ejemplo, puede utilizar este espacio para informar a los voluntarios de lo que espera de los nuevos miembros:
Observe que fijamos el precio a cero en Condiciones de afiliación. No querrá cobrar a la gente por el privilegio de ser voluntario, así que probablemente querrá seguir su ejemplo. Del mismo modo, recuerde fijar el Acceda a ajuste a De por vida.
En esta sección también puedes configurar un correo electrónico de agradecimiento para los nuevos voluntarios. Cuando hayas terminado, guarda el grupo de inscripción. MemberPress creará una nueva página de inscripción personalizada, como ésta:
Puede enlazar con esa página de registro en su menú de navegaciónpara que nadie se lo pierda. Nuestro ejemplo es bastante sencillo, pero tenga en cuenta que puede añadir más campos de información para los nuevos voluntarios. Para ello, acceda a la página MemberPress Opciones y vaya a la página Campos ficha:
Siéntase libre de jugar con la adición de nuevos campos según sea necesario. Por ahora, sin embargo, vamos a pasar a otras características.
Paso 2: Crear foros comunitarios
Sus voluntarios necesitan un lugar en el que puedan debatir sobre futuros eventos, recibir instrucciones y relajarse entre ellos. Una de las formas más eficaces de hacerlo es a través de un foro en línea.
Con un foro comunitario, puedes crear nuevos hilos para los próximos eventos, activar las notificaciones para los nuevos comentarios y mucho más. Es una solución sencilla al complejo problema que supone organizar a un gran grupo de voluntarios.
WordPress permite crear foros de debate mediante plugins. Hay muchas opciones entre las que elegir, pero nuestra favorita es bbPress.
bbPress funciona fuera del caja con MemberPress. Esto significa que puedes configurar tus foros para que sólo los voluntarios tengan acceso a ellos. Cubrimos todo el proceso en este tutorial sobre cómo añadir un foro de debate a su sitio de membresía de WordPress. Compruébalo, y cuando estés listo, pasemos al último paso.
Paso 3: Configurar el seguimiento de eventos
Ahora que ya tienes inscripciones de voluntarios y un tablón comunitario, sólo te queda añadir el seguimiento de eventos a tu sitio web sin ánimo de lucro. Tu objetivo es añadir un calendario que muestre los próximos eventos, te permita crear otros nuevos y recuerde las fechas a los voluntarios.
Como de costumbre, la forma más fácil de lograr todo esto es a través de un plugin. Para este trabajo, recomendamos echar un vistazo a Calendario de actos:
Una vez que instale el plugin, obtendrá acceso a un nuevo Lista de eventos que puede colocar en la barra lateral de su sitio web sin ánimo de lucro:
Para añadir nuevos eventos, vaya a Eventos > Añadir nuevo página. A partir de ahí, puedes configurar rápidamente eventos que incluyan todo tipo de información, como fechas de inicio y fin, ubicación (incluidos mapas), información de contacto y mucho más:
Añade al calendario los próximos eventos que tengas previstos y listo. Ahora, los nuevos voluntarios podrán ver lo que hay en el calendario y empezar a hablar entre ellos en cuanto se inscriban.
Conclusión
Para dirigir con éxito una organización sin ánimo de lucro, necesita una forma de inscribir al mayor número posible de voluntarios y coordinarlos. La mejor manera de hacerlo es con un centro en línea que los voluntarios puedan consultar en cualquier momento.
Con WordPress y los plugins adecuadospuede crear ese sitio voluntario en tres pasos:
- Habilitar las inscripciones de voluntarios.
- Crear foros comunitarios.
- Configurar el seguimiento de eventos.
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo crear un sitio web de voluntariado para tu organización sin ánimo de lucro? ¡Vamos a repasarlas en la sección de comentarios a continuación!
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